La versión 31.0 representa una evolución importante del sistema administrativo, incorporando mejoras significativas en el Punto de Venta, nuevas capacidades para la emisión mixta de facturas, funcionalidades orientadas al cumplimiento fiscal en los procesos de despacho de mercancía, mejoras en producción, nuevas opciones de comunicación mediante WhatsApp y el refrescamiento del módulo de Clientes.
Estas mejoras están enfocadas en brindar una experiencia más ágil, flexible y alineada con las necesidades operativas y fiscales de las empresas.
💵 Punto de venta renovado
Se incorpora una nueva experiencia de usuario con una interfaz moderna y optimizada para agilizar los procesos de facturación y cobranza.
Principales novedades
- Nueva interfaz gráfica con diseño moderno.
- Botones de mayor tamaño para facilitar la operación.
- Nuevos íconos y esquema visual más intuitivo.
- Flujo de cobro reorganizado para una mejor experiencia de uso.
Nuevas formas de cobro: Ahora permite registrar cobros mediante:
- Efectivo.
- Tarjeta de Débito.
- Tarjeta de Crédito.
- Vuelto en efectivo.
- Anticipos.
- Cashea.
- Mega Soft.
- Transferencias.
Cobro en múltiples divisas: Se habilita la posibilidad de combinar varias monedas extranjeras dentro de una misma factura, permitiendo escenarios como:
- Dólares + Euros.
- Diversas combinaciones de divisas en una sola operación.
Asociación de cuentas bancarias: Cada forma de cobro puede configurarse con una cuenta bancaria específica, facilitando la conciliación de operaciones provenientes de distintos dispositivos POS o entidades financieras.
🧾 Emisión mixta de facturas
La empresa puede facturar simultáneamente con:
- Impresoras Fiscales.
- Imprenta Digital.
Nota: Debes tener dos usuarios registrados, uno para facturar con imprenta digital y uno diferente para facturar con impresora fiscal.
Beneficios de nuestro sistema Gálac:
- Permite atender modelos de negocio híbridos.
- Mantiene el esquema tradicional de facturación presencial.
- Facilita la emisión de facturas para ventas electrónicas y comercio en línea.
Control de acceso: Se incorporan restricciones para garantizar el cumplimiento normativo:
- Un mismo usuario no puede emitir facturas por ambos medios.
- La facturación digital debe ser realizada por usuarios específicamente autorizados.
Nuevos reportes:
- Libro de ventas diferenciado por tipo de emisión.
- Informe de facturación entre fechas agrupado por medio de emisión.
🚚 Gestión de Mercancía con Órdenes de Entrega y Guías de Despacho
Optimiza el control de tu mercancía y agiliza los procesos de distribución con los módulos de Órdenes de Entrega y Guías de Despacho. Gestiona eficientemente las salidas de inventario, genera documentos de forma rápida y asegura el seguimiento de cada movimiento logístico. Estas herramientas te permiten mantener la trazabilidad de los productos, mejorar la coordinación entre almacén, transporte y clientes, y garantizar entregas oportunas con un mayor control operativo.
Órdenes de entrega
Genera e imprime tus órdenes de entrega de manera sencilla a través de las principales imprentas digitales autorizadas:
- Novus
- Unidigital
- The Factory
Guías de despacho
Complementa tu proceso de distribución con el nuevo módulo de Guías de Despacho, diseñado para reforzar el control y la trazabilidad de la mercancía durante su traslado. Podrás imprimir tus guías de despacho en las siguientes imprentas digitales:
- Novus
- Unidigital
- The Factory
Con estos módulos, centraliza la gestión documental de tus despachos, fortalece el control logístico y asegura una operación más eficiente, organizada y alineada con las normativas vigentes.
Funcionalidades adicionales de imprenta digital en ambos módulos:
- Envío automático de la orden de entrega por correo electrónico al cliente.
- Incorporación de nuevos campos logísticos para el control de transporte y traslado.
- Los datos logísticos requeridos para la impresión en imprentas digitales son obligatorios, garantizando el cumplimiento de los requisitos operativos y fiscales.
Características presentes en ambos módulos:
- Emiten documento regulado por el SENIAT.
- Para modalidad Forma Libre e imprenta digital.
- Integración con inventario.
- Integración con reportes administrativos.
Transferencias entre almacenes
El módulo contiene nuevas funcionalidades para el traslado interno de mercancía:
- Validaciones operativas mejoradas.
- Mayor consistencia de información.
- Formato de impresión optimizado.
⚙️ Módulo de producción, cierres parciales
Se incorpora una nueva modalidad para gestionar órdenes de producción de forma progresiva.
Beneficios:
- Permite registrar cierres parciales.
- Los productos terminados ingresan automáticamente al inventario.
- Disponibilidad inmediata para ventas y despachos.
- Generación automática de órdenes pendientes por producir.
Reabastecimiento inteligente, las nuevas órdenes pueden abastecerse mediante:
- Consumo estándar según fórmula.
- Consumo real utilizado durante la producción parcial.
📲 Se rehabilita el envío de informes por WhatsApp.
Mejoras:
- Envío a dos números telefónicos simultáneamente.
- Personalización del mensaje antes del envío.
- Compatible con comprobantes, reportes y documentos administrativos.
✔️ Cierres y cuadres de caja
Los informes:
- Cierre de Caja.
- Cuadre de Caja.
Fueron actualizados para mostrar correctamente todas las nuevas modalidades de cobro disponibles en el punto de venta.
📌 Impuestos municipales
Se amplía la cobertura de retención de impuestos municipales incorporando:
- Municipio Diego Bautista Urbaneja (Lecherías, Estado Anzoátegui).
- Municipio Iribarren (Barquisimeto, Estado Lara).
👨👦 Actualización del módulo de clientes
El módulo fue migrado completamente a una nueva interfaz, más intuitiva y amigable para el usuario, fortaleciendo el mantenimiento de registros de clientes. A continuación, los procesos que se mantienen:
- Insertar.
- Modificar.
- Eliminar.
- Consultar.
- Modificar dirección de despacho.
- Unificar.
- Importar.
- Exportar.
- Informes.
👪 Impacto para los usuarios del sistema administrativo V31.0
La versión 31.0 ofrece:
- Mayor eficiencia operativa en cajas y puntos de venta.
- Más flexibilidad en la gestión de cobros multimoneda.
- Mejor cumplimiento de las normativas fiscales vigentes.
- Mayor control logístico en procesos de despacho.
- Optimización del flujo de producción mediante entregas parciales.
- Mejor experiencia de usuario gracias a interfaces modernizadas.
🛠️ ¿Requiere ayuda para la actualización de la versión?
- Para ver cómo actualizar una versión, sigue los pasos indicados en este video.
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Antes de actualizar la versión, sigue estos consejos:
- Asegúrate de que tu sistema se encuentra amparado por el Plan de Asistencia y Servicios.
- Realiza una copia de seguridad desde el Administrador de Base de Datos.
- Realiza un respaldo de tu data con mi-backúp.
Esta versión reafirma nuestro compromiso con la mejora continua y la adaptación a las necesidades del mercado. ¡Gracias por confiar en nosotros!
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