La versión 30.0, del sistema Administrativo se encuentra disponible desde el 19/3/2025.
📌 Homologado y autorizado por el SENIAT.
Administrativo 30.0 es la primera versión del sistema que cuenta con la homologación y autorización del SENIAT, de acuerdo a lo estipulado en las providencias administrativas SNAT/2024/000102 y 121. Por esta razón y para cumplir con los requerimiento técnicos y fiscales estipulados por la Administración Tributaria, encontrarás algunos cambios importantes:
- Se ha añadido la opción para crear un usuario especial llamado «SENIAT», exclusivamente para dar acceso al personal del SENIAT. La contraseña de este usuario será entregada por Gálac al SENIAT en sobre sellado, garantizando la seguridad y confidencialidad.
- Dos nuevos informes de auditoría para el uso del SENIAT: Informe de Auditoría de Cajas, e Informe de Auditoría de facturas.
- El sistema te advertirá si estás usando una versión desactualizada que ya no esté Homologada por el SENIAT.
Puedes visitar la lista completa de sistemas homologados por el SENIAT aquí.
Puedes descargar la carta del SENIAT homologando la versión 30.0 de Administrativo aquí.
📌 Nuevo informe de cierre de caja diario y ajuste en informe de facturación entre fechas.
Ahora dispones de un nuevo informe en tu sistema: cierre de caja diario. Este informe te permitirá visualizar:
- El total facturado en el día.
- Los montos correspondientes a las distintas formas de pago que utilizaron tus clientes.
- Podrás comparar esta información con el cierre Z que imprime la máquina fiscal.
Por otra parte, hemos realizado un ajuste en el informe de facturación entre fechas. Para un mejor seguimiento y control de tu facturación, ahora se incluye la hora de emisión de cada factura en el informe.
📌 Añadidas dos nuevas imprentas digitales:
Hemos expandido las opciones de facturación digital. En esta versión puedes emitir facturas, notas de crédito y notas de débito a través de las imprentas digitales: The Factory, Unidigital y Novus, todo desde tu sistema Administrativo Gálac.
📌 Re-impresión de documentos fiscales.
Ahora puedes re-imprimir en la impresora fiscal una copia de factura o de nota de crédito. Ten en cuenta que esta copia se mostrará como un documento no fiscal. Además, podrás emitir notas de débito mediante impresoras fiscales, para realizar ajustes o correcciones a tus facturas.
- Importante: esta funcionalidad solo está disponible para las impresoras fiscales TheFactory.
📌 Nueva forma de corregir o anular facturas, y notas de entrega.
Ya no podrás anular facturas directamente. Ahora, para corregir o anular una factura, deberás emitir una nota de crédito o una nota de débito según corresponda. Las notas de entrega tampoco se pueden anular.
📌 Alerta sobre posibles irregularidades fiscales.
Hemos añadido una advertencia que te ayudará a evitar posibles problemas de evasión fiscal:
- Antes de insertar o emitir una factura o nota de entrega, el sistema revisará si tienes notas de entrega del mes anterior que aún no han sido facturadas.
- Si existen notas de entrega sin facturar, verás un mensaje de advertencia. Este mensaje te indicará que podrías estar incurriendo en una irregularidad fiscal.
- Si decides continuar a pesar de la advertencia, el sistema enviará automáticamente un reporte al SENIAT.
Para ver la lista completa de mejoras y correcciones, puedes hacer clic aquí. También puedes consultar el manual de usuario.
¡Importante! Antes de actualizar realiza una copia de seguridad desde el Administrador de Base de Datos. Sigue los pasos indicados en este video.
Puedes conseguir la nueva versión en nuestro Centro de Ayuda > Administrativo > Actualizar Versión
👉🏻 ¿Tienes alguna duda sobre esta nueva versión 🤔? ¡Compártela en los comentarios!
Sistema Administrativo, facilita y agiliza los procesos y operaciones administrativas de tu empresa de manera rápida, segura y organizada.
IMPORTANTEAntes de actualizar la versión sigue estos consejos:
|
¡Renueva tu Plan de Asistencia y Servicio!
¡Agregamos más valor para ti!
- Ahora tu PAS de siempre viene con beneficios para los clientes de Nómina y Administrativo: podrás ver, sin costos adicionales, los informes gerenciales y de trabajadores que generan nuestras aplicaciones web GH y G-Ventas.
- Obtén confianza y servicios exclusivos con el PAS.
- Podrás ver y enviar más de 600 informes disponibles en los sistemas (Administrativo, Nómina e IVA y Renta) vía WhatsApp.
- Contáctanos YA y asegura 12 meses de actualización y de soporte personalizado.
Como siempre podrás descargar la nueva versión desde el menú Centro de Ayuda / Administrativo / Actualizar versión
¿Requieres ayuda?
Si requieres soporte puedes escribirnos a Soporte@galac.com Recuerda que también cuentas con materia de ayuda en nuestro canal de Youtube. Te recomendamos revisar esta charla virtual sobre las mejoras y cambios que brinda esta versión.También te puede interesar:
Suscríbete a Boletines
Recibe de manera rápida y cómoda en tus propios equipos nuestro programa actualizado de cursos, charlas y seminarios así como también información relevante para tu negocio
