Contar con un sistema de facturación y cobro eficiente es fundamental para mantener la liquidez y el cumplimiento fiscal de cualquier empresa. La nueva versión 31.0 de G-Factura representa una evolución importante, incorporando mejoras significativas en el Punto de Venta, nuevas capacidades para la emisión mixta de facturas, nuevas opciones de comunicación mediante WhatsApp y el refrescamiento del módulo de Clientes.
Estas mejoras están enfocadas en brindar una experiencia más ágil, flexible y alineada con las necesidades operativas y fiscales de las empresas.
💵 Punto de venta renovado
Se incorpora una nueva experiencia de usuario con una interfaz moderna y optimizada para agilizar los procesos de facturación y cobranza.
Principales novedades
- Nueva interfaz gráfica con diseño moderno.
- Botones de mayor tamaño para facilitar la operación.
- Nuevos íconos y esquema visual más intuitivo.
- Flujo de cobro reorganizado para una mejor experiencia de uso.
Nuevas formas de cobro: Ahora permite registrar cobros mediante:
- Efectivo.
- Tarjeta de Débito.
- Tarjeta de Crédito.
- Vuelto en efectivo.
- Anticipos.
- Cashea.
- Mega Soft.
- Transferencias.
Cobro en múltiples divisas: Se habilita la posibilidad de combinar varias monedas extranjeras dentro de una misma factura, permitiendo escenarios como:
- Dólares + Euros.
- Diversas combinaciones de divisas en una sola operación.
Asociación de cuentas bancarias: Cada forma de cobro puede configurarse con una cuenta bancaria específica, facilitando la conciliación de operaciones provenientes de distintos dispositivos POS o entidades financieras.
🧾 Emisión mixta de facturas
La empresa puede facturar simultáneamente con:
- Impresoras Fiscales.
- Imprenta Digital.
Nota: Debes tener dos usuarios registrados, uno para facturar con imprenta digital y uno diferente para facturar con impresora fiscal.
Beneficios:
- Permite atender modelos de negocio híbridos.
- Mantiene el esquema tradicional de facturación presencial.
- Facilita la emisión de facturas para ventas electrónicas y comercio en línea.
Control de acceso: Se incorporan restricciones para garantizar el cumplimiento normativo:
- Un mismo usuario no puede emitir facturas por ambos medios.
- La facturación digital debe ser realizada por usuarios específicamente autorizados.
Nuevos reportes:
- Libro de ventas diferenciado por tipo de emisión.
- Informe de facturación entre fechas agrupado por medio de emisión.
📲 Se rehabilita el envío de informes por WhatsApp.
Mejoras:
- Envío a dos números telefónicos simultáneamente.
- Personalización del mensaje antes del envío.
- Compatible con comprobantes, reportes y documentos administrativos.
✔️ Cierres y cuadres de caja
Los informes:
- Cierre de Caja.
- Cuadre de Caja.
Fueron actualizados para mostrar correctamente todas las nuevas modalidades de cobro disponibles en el punto de venta.
👨👦 Actualización del módulo de clientes
El módulo fue migrado completamente a una nueva interfaz, más intuitiva y amigable para el usuario, fortaleciendo el mantenimiento de registros de clientes. A continuación, los procesos que se mantienen:
- Insertar.
- Modificar.
- Eliminar.
- Consultar.
- Modificar dirección de despacho.
- Unificar.
- Importar.
- Exportar.
- Informes.
👪 Actualización del módulo de clientes en el sistema de facturación y cobro: Beneficios para usuarios
La versión 31.0 ofrece:
- Mayor eficiencia operativa en cajas y puntos de venta.
- Más flexibilidad en la gestión de cobros multimoneda.
- Mejor cumplimiento de las normativas fiscales vigentes.
- Mayor control logístico en procesos de despacho.
- Optimización del flujo de producción mediante entregas parciales.
- Mejor experiencia de usuario gracias a interfaces modernizadas.
🛠️ ¿Requiere ayuda para la actualización de la versión?
- Para ver cómo actualizar una versión, sigue los pasos indicados en este video.
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Antes de actualizar la versión, sigue estos consejos:
- Asegúrate de que tu sistema se encuentra amparado por el Plan de Asistencia y Servicios.
- Realiza una copia de seguridad desde el Administrador de Base de Datos.
- Realiza un respaldo de tu data con mi-backúp.
Esta versión reafirma nuestro compromiso con la mejora continua y la adaptación a las necesidades del mercado. ¡Gracias por confiar en nosotros!
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