El outsourcing es una alternativa cada vez más presente en las organizaciones por los diversos beneficios que supone. Permite simplificar los procesos de administración o de producción al delegar tareas a terceros. De esta forma, la organización primaria puede liberarse de diversas tareas asociadas, como la gestión de calidad, la producción, etc. Una de las modalidades más comunes de outsourcing es el llamado “outsourcing contable”. 

Cualquier organización requiere llevar una contabilidad de sus recursos, sea con fines administrativos o en aras de cumplir con sus obligaciones tributarias. Sin embargo, esto requiere de grandes equipos de contadores y expertos, al igual que de espacios físicos donde trabajar (oficinas), recursos para mantener estas unidades, etc. Como solución a este problema, han surgido muchas organizaciones dedicadas a ofrecer servicios contables, liberando así a muchas empresas de tener que invertir en más personas, recursos, y otras necesidades asociadas. 

Estas organizaciones especializadas, muchas veces son conocidas bajo el nombre de “firmas contables”, es decir, agrupaciones de contadores dedicados a llevar la contabilidad de clientes específicos. Aun así, pueden correr por muchos nombres, pero su finalidad es la misma. 

Emprender un outsourcing contable 

Para muchos contadores, trabajar por su propia cuenta es una opción muy común. Convertirse en un contador independiente ofrece muchas soluciones y libertades (a propósito, si estás pensando en convertirte en contador independiente, aquí te tenemos algunos tips). 

Hablar de un contador independiente es una manera de emprender un outsourcing contable, en tanto que supone convertirse en una persona que puede ser subcontratada para llevar actividades contables. 

Emprender un outsourcing contable puede significar comenzar tu propia organización especializada en contaduría, implicado una multiplicidad de contadores en el proceso. Esto ofrece muchos beneficios para el emprendedor, como la posibilidad de poseer una cartera de clientes más amplia, un equipo de personas de quien apoyarse, mayores ingresos, etc. 

Te invitamos a que conozcas más sobre emprender un outsourcing contable participando en nuestro webinar con el profesor, contador público, y experto en la materia: Irvin Cedeño. La cita es el jueves 8 de septiembre a las 2 pm (VET) y puedes inscribirte aquí. ¿Ya pasó la oportunidad? También puedes solicitar la grabación aquí. 

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Hoy en día es cada vez más común las modalidades de trabajo más independientes, como son los “freelancers” o los trabajadores por comisión. Gracias a las ventajas de la tecnología, ya no es necesario depender de estructuras grandes que provean empleos, sino que se puede utilizar plataformas en línea En el caso de la contaduría, son muchos los que han decidido transformarse en “contador independiente”. 

Muy seguramente habrás escuchado esta posibilidad e, incluso, te ha guiñado un ojo esta modalidad de trabajo, pero no sabes como empezar. Todo inicio es difícil, requiere un esfuerzo especial para poner todo en marcha y conseguir despegar. Sin embargo, no tiene por qué asustarte volverte un contador independiente. Aquí te traemos algunos tips para que puedas iniciar con buen pie esta aventura: 

1. Prepárate e investiga. 

No puedes salir de aventura sin primero tener un mapa de tu destino. Lo mismo sucede con esta nueva experiencia. Primero debes investigar lo que quieres hacer y hacia donde quieres ir. 

 Averigua el mercado y segmento al cual te quieres dirigir. No es lo mismo dirigirte a amas de casa, que a emprendedores, por ejemplo, ambos tienen necesidades distintas que deben ser satisfechas. Define tu plan de negocios y objetivos. 

2. Evalúa tu situación e identifica tu posición. 

Muy bien, ya sabes a donde quieres ir y que quieres lograr, pero eso no sirve de mucho si primero no sabes en qué parte estás y cuál es tu situación.  

Haz un análisis de tu posición actual, pregúntate: “¿dónde estoy laboralmente?”, “¿Puedo alcanzar el público al que quiero dirigirme? ¿Estoy cerca?”. Con las respuestas a estas preguntas podrás definir claramente cuáles son tus necesidades para alcanzar tus objetivos. 

3. Planifica y define tus procesos. 

Ya tienes un plan de negocios, sabes donde estás y hacia dónde quieres ir, ahora es momento de definir cómo lo vas a lograr. Un paso importante en cualquier negocio es lograr que tus resultados sean constantes. Ningún cliente te va a buscar si no puede obtener el resultado que espera o el que le das a otros clientes. Debes establecer con exactitud los pasos y procesos que debes hacer para que tus resultados sean uniformes. 

4. Asegura la calidad de tu servicio y distínguelo de tu competencia. 

Muy bien, has llegado bastante lejos, pero ahora te encuentras con que no eres el único contador independiente. ¿Por qué alguien debería escogerte por sobre otro contador con más años de experiencia?  

Es fundamental que le des a tu servicio un factor característico, una marca. Asegúrate de ofrecer un servicio único y de calidad, algo que tus clientes recomienden. Recuerda: “la mejor publicidad es un cliente satisfecho” (Philip Kotler). 

5. ¡No tengas miedo a ir por todo! 

Ya comenzaste tu vida como contador independiente y poco a poco estás acercándote a tu meta inicial. No puedes quedarte allí, tienes que buscar ir por más, retarte a ti mismo para alcanzar nuevos objetivos y logros. Ojo, esto no quiere decir que te fijes metas irrealistas, debes siempre tratar de ser optimista, pero con objetividad. 

¡Ya estás casi listo para comenzar esta nueva aventura! Lo único que te hace falta es una mano confiable y segura que te apoye durante esta nueva experiencia, y ¿qué mejor que el software contable y tributario líder en el mercado venezolano, con más de 30 años en el mercado venezolano, como lo es Gálac Software?  

Con los sistemas de Gálac podrás estandarizar tus procesos y asegurarles a tus clientes los resultados más precisos, rápidos y adaptados a la legislación vigente. Además, tendrás el respaldo de toda la experiencia y marca Gálac. ¡Cotiza ya tus productos Gálac para que puedas ofrecerles a tus clientes un servicio único, de calidad y al mejor precio!

También te recomendamos que te inscribas en un colegio de contadores para mayor tranquilidad. Puedes revisar el Colegio de Contadores Públicos del Estado Aragua, Colegio de Contadores Públicos Edo. Miranda, Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital, etc.

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