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IVA y Renta: Personalizar Informes Contables con el apoyo de Microsoft ® Excel

El objetivo de este instructivo es guiarte para que puedas generar informes con el apoyo de Microsoft Excel y facilitarte la creación personalizada de tus propios informes, cálculos, gráficos y/o Dashboard en Excel. Podrás tener en un solo lugar la información, es decir, en un documento de Excel estará la información de los reportes para facilitarte el procesamiento de la información.

Inicio

Tip: Los informes que están a la mano en las plantillas personalizadas son:
• Balance de Comprobación.
• Estado de Resultado Comparativo Acumulado.
• Estado de Resultado Comparativo Mes a Mes.
Cada informe saldrá para dos años diferentes, las fechas las puedes escoger tú

Exportar informes a Excel

1. Haz clic en "Menús - Comprobante / Cuentas / Balances / Informes / Cerrar Período / Conciliación".

2. Haz clic en "Balance - Informe en Excel para generación plantillas formuladas".

3. Ingresa el mes.

4. Ingresa el año.

5. Si es primera vez que generarás los balances, escoge la opción "Nuevo Archivo".

6. Haz clic en "Exportar a XLS".

7. Comenzará la generación de los informes, el sistema te mostrará el siguiente mensaje, haz clic en "Aceptar" cada vez que se muestre.

8. Al finalizar el proceso, el sistema mostrará el siguiente mensaje, haz clic en "Aceptar".

Ubicación de los balances generados

9. El sistema guardará los balances generados en la siguiente ruta:

"C:\Program Files (x86)\Galac\Iva\ArchivosXls\LibrosGenerados"

Ejemplo práctico de informes personalizados

Tip: Ahora aquí tendrás tus informes personalizados sin necesidad de estar modificando constantemente. Para actualizarlos solo debes escoger la opción "Actualizar archivo" descrito en el paso 5 de este instructivo.

10. Balance de Comprobación.

11. Estado de Resultado Comparativo Acumulado.

Tip: Para descargar un ejemplo, haz clic Aquí

Tip: Con los pasos descritos anteriormente podrás personalizar los informes contables.

Fin

28/01/2026