El pago de “aguinaldos” es una práctica común por muchos patronos venezolanos. De forma notoria, es una práctica reiterada de forma particular en el sector público.  De manera indistinta, muchas personas se refieren a los aguinaldos como sinónimo de las utilidades. Sin embargo, no solo es falso, sino que supone un grave error para el cálculo de los beneficios laborales. 

Veamos qué son las utilidades 

La palabra “utilidad” se refiere a “Provecho, conveniencia, interés o fruto que se saca de algo” (DRAE). Dentro del contexto mercantil, hace referencia a los beneficios o rendimientos generados por una empresa, es decir, las ganancias. 

En materia laboral, se ha configurado como un derecho de los trabajadores participar en parte de los beneficios de la empresa, debido a su labor prestada. Siendo que estos beneficios son determinados al final del ciclo económico, es en este momento en que se pueden calcular las utilidades como beneficio laboral. Este criterio es recogido por la LOTTT venezolana en el artículo 137. 

Una aclaratoria importante es que solo se puede hablar de utilidades como beneficio económico en aquellas organizaciones cuyo fin es generar un beneficio (lucro). Típicamente, esto se refiere a las sociedades mercantiles. En contraposición se encuentran las organizaciones sin fines de lucro, como suele ser el caso de las fundaciones, algunas organizaciones sin fines de lucro, órganos o instituciones del Estado, etc. 

En este sentido, en las leyes laborales venezolanas, el pago de utilidades solo es obligatorio para las organizaciones con fines de lucro. Sin embargo, la ley prevé para aquellas organizaciones sin fines de lucro un pago análogo al de las utilidades, bajo el concepto de “bonificación de fin de año” (art. 140 LOTTT). 

¿Qué son los aguinaldos? 

Si nos remitimos al diccionario, es un “Regalo que se da en Navidad” (DRAE). En la actualidad, más que un “regalo”, es el nombre que se le ha dado al beneficio recibido a final de año por los trabajadores, de forma particular, en el sector público y organizaciones sin fines de lucro. 

¿Esto significa que no se entregan aguinaldos en las organizaciones con fines de lucro? No, perfectamente pueden entregarse aguinaldos también en estas organizaciones. Sin embargo, se suelen tratar como bonificaciones. Además, puede imputarse esta bonificación al pago de utilidades (art. 132 LOTTT). 

¿Por qué se confunden? 

Suele confundirse porque, aunque el pago de las utilidades debe realizarse al final del periodo económico de la organización, la LOTTT establece el pago de una bonificación de fin de año (que podemos darle el nombre de “aguinaldo”), que resulta imputable (como ya veíamos) al pago final de las utilidades. En la práctica, esto significa que esa bonificación de fin de año en las organizaciones con fines de lucro termina siendo una suerte de “adelanto” o “garantía” del pago de las utilidades. 

Si cuentas con el sistema Nómina Gálac, puedes calcular las utilidades de manera muy sencilla, solo debes ingresar en el módulo del auxiliar laboral, y seleccionar el menú “utilidades”. También podrás calcular sus anticipos, descontar estos del pago de las utilidades, ¡y más! 

¿Quieres aprender más sobre temas laborales, tributarios, contables, y de ciberseguridad? ¡Te invitamos a conocer nuestra sección de webinars gratuitos y visitar nuestras redes sociales! 

La entrada Utilidades vs. “Aguinaldos”, ¡no confundas estos beneficios! se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

📌 ¿Estás listo para transformar la gestión de asistencia en tu empresa?

Automatiza la asistencia y transforma la gestión de tu equipo: El control de asistencia tradicional puede ser una tarea repetitiva, propensa a errores y que consume valiosos recursos. Por eso, hemos desarrollado la primera versión del módulo de Control de Asistencia, una herramienta pensada para empresas con horarios convencionales o administrativos que buscan eficiencia y precisión.

Con esta solución podrás:

• Automatizar el registro de asistencia según el horario asignado a cada empleado.
• Registrar fácilmente ausencias, llegadas tarde, salidas anticipadas y horas extra.
• Liberar al equipo de RR. HH. de tareas operativas, permitiéndoles enfocarse en iniciativas estratégicas y en el bienestar del personal.

Este avance no solo mejora la productividad, sino que también fortalece la transparencia y la confianza dentro de tu organización.

¡Da el siguiente paso! Implementa el Control de Asistencia y transforma la gestión de tu empresa.

📘 Ver infografía del proceso «Asistencia»

📌Cálculo masivo de nóminas: eficiencia con control total

¿Cansado de calcular cada tipo de nómina por separado? Con la nueva funcionalidad, ahora puedes seleccionar y procesar varios tipos de nómina al mismo tiempo.

Beneficios:

• ✅ Ahorro de tiempo: elimina procesos repetitivos y acelera el cálculo.
• ✅ Mayor eficiencia: gestiona diferentes tipos de nómina en una sola operación.
• ✅ Más enfoque estratégico: libera tiempo para tareas de mayor valor.

¡Transforma tu gestión de nómina con una solución más ágil, inteligente y centrada en tus necesidades.!

📘 Para ver elinstructivos de ayuda, haz clic aquí

📌Se incorpora formatos «txt» para el pago directo de tickets de alimentación

Con la nueva funcionalidad de «Pago Directo» de Todoticket, tu empresa gana en flexibilidad y eficiencia: Ahora puedes ofrecer un método de pago adicional que no solo mejora la experiencia de tus trabajadores al brindarles más opciones, sino que también agiliza la gestión interna de pagos, optimizando tus procesos y reduciendo tiempos operativos.

• Mayor flexibilidad para las empresas.
• Más opciones de pago para tus trabajadores.
• Procesos internos más ágiles y precisos.

Optimiza tu gestión de pagos y mejora la experiencia de tu equipo con esta nueva funcionalidad.
¡Actívalo y transforma tu forma de pagar!

📘 Para ver el instructivo de ayuda, haz clic aquí 

📌Automatiza y simplifica tu nómina de tickets dealimentación.

¿Te ha pasado que olvidas generar los datos de tickets antes de calcular la nómina?

Ahora eso es cosa del pasado. Con la nueva funcionalidad, puedes parametrizar y automatizar el proceso de generación de asignaciones o deducciones, asegurando que todo esté listo antes de continuar.

Beneficios:

• ✅ Validaciones automáticas que garantizan que todos los datos estén completos.
• ✅ Menor dependencia del soporte técnico.
• ✅ Interfaz intuitiva que solicita solo la información necesaria.

Haz que tu proceso de nómina de tickets de alimentación sea más ¡ágil, preciso y sin complicaciones!

📘 Para ver el instructivo de ayuda, haz clic aquí

Sistema Nómina: gestión laboral rápida, segura y organizada.

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Como siempre, podrás descargar la nueva versión desde el menú Centro de Ayuda / Nómina/ Actualizar versión

La entrada Nómina 35.5 ¿Listo para transformar tu gestión de asistencia? se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

En esta nueva versión realizamos ajustes importantes para ofrecerte un mejor rendimiento en el software.

A continuación, te los compartimos:

• Ahora puedes excluir del informe de pensiones:
  • • Vacaciones y días hábiles del bono vacacional.
    • Utilidades.
    • Pasantes INCES.
• Se totaliza el reporte listado de conceptos en el reporte de pensiones.
• Ampliado el alcance de la carga masiva de ADpersonales.  Ahora, al seleccionar un concepto automáticamente se muestran todos los trabajadores activos, evitando seleccionar uno por uno.
• Establece una estructura de cuenta bancaria al parametrizar la compañía, para así poder manejar los pagos de nómina a través de diferentes cuentas bancarias de un mismo proveedor bancario.
• Genera un archivo contable para el sistema PROMOYE.

Y si también tienes GH… ¡también hay mejoras conjuntas!

• • Ahora podrás manejar turnos y horarios.
  • Traslado y reverso de trabajadores pertenecientes a compañías de Nómina conectadas con GH.

También realizamos algunos ajustes menores en varias áreas:

• Ajuste en el descuento de vacaciones y bono vacacional en el módulo de vacaciones.
• Validaciones en retroactivo de vacaciones.
• Incorporado el módulo de acumulados para calcular salarios promedio para vacaciones, prestaciones, y ARC informes.

Estas mejoras garantizan un funcionamiento más estable y eficiente del sistema.
La solución nómina está disponible en el Centro de Ayuda / Actualizar Versión

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En esta nueva versión realizamos ajustes importantes para ofrecerte un mejor rendimiento en el software.

A continuación, te los compartimos:

• 🔎 Botones de búsqueda: Se adaptó la ubicación dentro de las ventanas, lo que mejora la experiencia del usuario.
• 💬 El uso de WhatsApp: Hemos resuelto la situación que se presentaba en la verificación de uso de WhatsApp en la ventana de “Trabajador”.
• 📊 Dashboards más visibles: Mejoramos la ventana de selección de Dashboards, con este cambio el usuario podrá ubicarlos fácilmente.

Estas mejoras garantizan un funcionamiento más estable y eficiente del sistema.
La solución nómina está disponible en el Centro de Ayuda / Actualizar Versión

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En la versión 34.0 del sistema Nómina se detectó una situación al modificar la ficha del trabajador la cual no afectó a todos los usuarios. Queremos comunicarte que, este inconveniente fue resuelto en la versión 34.1, la cual ya se encuentra disponible en nuestra página web para su descarga.

Agradecemos tu comprensión y paciencia mientras trabajamos para mejorar continuamente nuestro sistema.

Como es habitual la versión estará disponible en el centro de ayudas de nuestra página web para su descarga.

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La entrada Nómina 34.1 Corrección se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

📊 Dashboard ¡Optimiza tu gestión de personal y toma decisiones inteligentes!

¿Te gustaría tener una visión completa y detallada de tu fuerza laboral en tiempo real? ¿Quieres tomar decisiones estratégicas y basadas en datos para mejorar la eficiencia de tu departamento de Recursos Humanos?

¡Entonces necesitas nuestros Dashboard de Recursos Humanos!

Con él podrás:

• Obtener una visión completa de tu fuerza laboral: Visualiza información sobre los trabajadores activos, clasificados por tipo de contrato, departamento, sexo y más.
• Analizar las tendencias y patrones: Identifica áreas de mejora y optimiza la gestión de tu personal.
• Gestionar las incidencias de forma eficiente: Rastrea y gestiona faltas, trabajos híbridos, ausencias e inasistencias, y su impacto en la productividad.
• Calcular el costo de las ausencias: Visualiza el impacto financiero de las ausencias y toma medidas para reducirlo.
• Mejorar la eficiencia y productividad: Ahorra tiempo y recursos al tener toda la información que necesitas en un solo lugar.
• Tomar decisiones estratégicas: Basadas en datos precisos y actualizados para el éxito a largo plazo de tu empresa.

No esperes más para tomar el control de tu fuerza laboral y llevar la gestión de recursos humanos a un nuevo nivel de eficiencia y precisión.

• Lee el siguiente instructivo en el cual te explicamos como activarlo. 📖 Ver instructivo
• Lee el siguiente instructivo en el cual te explicamos como verlo 📖 Ver instructivo

💻 Nueva apariencia en el sistema

Ahora te ofrecemos una interfaz más atractiva con un nuevo color y apariencia renovada.

• Experiencia de usuario mejorada: La nueva interfaz intuitiva, moderna y funcional te facilita la navegación y el uso de la solución.
• Aumento de la eficiencia operativa: Con estas nuevas características, notarás una mejora significativa en la eficiencia operativa, ahorrando tiempo y recursos.

👨‍💼 Incidencias Laborales

¡Olvídate de la carga manual de «incidencias laborales» y agiliza tu proceso de nómina con el manejo automático de estos eventos.
En esta nueva versión de nómina, decimos adiós a la tediosa carga manual de incidencias laborales. Gracias a la integración de los sistemas GH y Nómina, el sistema se encarga de manera automática de buscar toda la información referente a incidencias reportadas por los supervisores, como llegadas tarde, salidas anticipadas, reposos e inasistencias y las incluye de forma automática en el cálculo de la nómina.
¿En qué te beneficia?

• Ahorro de tiempo y esfuerzo: Elimina las horas dedicadas a la captura manual de datos, liberando tiempo valioso para tu equipo de Recursos Humanos.
• Precisión garantizada: Reduce al mínimo los errores humanos y discrepancias en la nómina, asegurando pagos correctos a tus empleados.
• Agilidad en el proceso: Optimiza el cálculo de la nómina, permitiendo un procesamiento más rápido y eficiente.
• Información centralizada: Accede a un registro completo de incidencias laborales en un solo lugar, facilitando la consulta y el análisis de datos.

¡Transforma tu proceso de cálculo de la nómina con el procesamiento automático de incidencias!

🔄 Sincronización automática de procesos entre Nómina y GH

Con esta nueva función, puedes planificar vacaciones y registrar incidencias en GH, y estos datos se transferirán automáticamente al sistema de nómina. Esto asegura que cualquier asignación o deducción se aplique correctamente en el cálculo de la nómina.

• Evita errores de trascripción: Olvídate de la entrada manual de datos y el riesgo de errores.
• Optimiza el proceso de cálculo de la nómina: La sincronización automática hace que el proceso sea más preciso y eficiente.

✅ Manejo de Otros Tipos de Nómina

Nuestro sistema permite planificar y configurar conceptos para nóminas especiales.

• Ahorra tiempo y reduce errores en el cálculo de nóminas especiales: La automatización y pre-configuración de conceptos minimizan errores y agilizan el proceso de cálculo.
• Ofrece mayor flexibilidad y eficiencia en la gestión de diferentes tipos de nómina: Adapta fácilmente el sistema a las necesidades específicas de cada tipo de nómina, mejorando la eficiencia operativa del departamento de RRHH.

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La entrada Nómina 34.0 Dashboard ¡Optimiza tu gestión de personal y toma decisiones inteligentes! se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

¡Tenemos buenas noticias para ti! En nuestro sistema de nómina, hemos incorporado un nuevo informe que te facilita el proceso de declaración de la «Contribución Especial» exigida por la Ley.

🌟 Beneficios:

• Cumplimiento Legal: Evita sanciones y protege la reputación de tu empresa.
• Eficiencia Operativa: Automatización para ahorrar tiempo y esfuerzo.
• Precisión: Minimiza errores en la declaración y el pago.

🔧 ¡Imagina la tranquilidad de contar con todos estos beneficios!

💡 Para ver un instructivo, haz clic Aquí

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La entrada Nómina 33.0 ¡Estamos listos! Ley de Protección de Pensiones de Seguridad Social se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

📌 Parametriza el cálculo de anticipo de primera quincena según las políticas de tu empresa

Necesitas conocer nuestra nueva característica que te permite configurar la forma de calcular el anticipo según la política de tu empresa y las normas legales vigentes.

Podrás calcular correctamente los días y el monto de salario a pagar en casos de reincorporaciones de vacaciones o reposos en quincenas que abarquen dos meses distintos o que no tienen 30 días. Te ayudará a optimizar el proceso de cálculo del anticipo de primera quincena, reduciendo el riesgo de cometer errores o inconsistencias que puedan generar insatisfacción o malestar en tus empleados.

De esta manera, podrás mejorar tu gestión humana y tu productividad, al contar con una herramienta eficiente y confiable para el cálculo del anticipo de primera quincena.

¡No lo dudes más! Contacta con nosotros ahora mismo y te daremos toda la información que necesites para empezar a usar estas funcionalidades cuanto antes.

Estamos aquí para ayudarte a resolver tus situaciones y a conseguir tus objetivos.

📌 Calcula el retroactivo por aumento de sueldo en tu nómina actual

¿Te gustaría simplificar el cálculo del retroactivo a tus empleados sin tener que hacer cálculos manuales? ¿Te imaginas ahorrar tiempo y dinero en la gestión de nómina y tener más tranquilidad y confianza?

En el sistema de nómina hemos desarrollado una funcionalidad que te va a encantar. Se trata de una característica que permite calcular automáticamente el retroactivo en caso de que haya habido un aumento de sueldo que afecte las nóminas en curso o cerradas. Así podrás pagar las diferencias que apliquen en aquellos conceptos que ya se hubieran deducido con el salario anterior.

¿Cómo funciona? Es muy fácil:

• En el «Menú Principal» haz clic en el menú «Nómina»
• Luego en «Aplicar retroactivo».
• El sistema se encargará de determinar cuándo tuvo lugar el último aumento de sueldo, en qué nómina cerrada aplica y te mostrará la información del cálculo contra el que se cargaran las variaciones.
• Haz clic en el botón Grabar y espera a que concluya el proceso. Las variaciones producto del aumento se cargarán en el módulo AdPersonal.

(Ver instructivo)

📌 ¿Estás cansado de actualizar manualmente la tasa de cambio en tu sistema de nómina?

En el Departamento de Recursos Humanos, entendemos lo tedioso que puede ser este proceso. Pero ¿y si te dijéramos que hay una manera de automatizarlo?

Te presentamos este nuevo beneficio: Actualización automática de la tasa de cambio.

Ya no tendrás que preocuparte por mantener al día la tasa de cambio oficial del Banco Central de Venezuela. Nuestro sistema ahora incorpora el consumo de una API que actualiza automáticamente esta tasa en varios procesos:

• Cálculo de nómina cuando se maneja Salario Referencial en Divisas.
• Aplicación de conceptos que usan la función “ValorDeCambio”.
• Generación de informes que se solicitan en Moneda Extranjera, como el comparativo de dos nóminas, relación de pago, resumen de pagos por conceptos, provisiones a último sueldo, y acumulados por trabajador.
• Actualización de la tasa en el módulo de Liquidación si se usa Salario Referencial en Divisas o se manejan préstamos.
• Actualización de la tasa de cambio al insertar y generar Utilidades, Vacaciones si el tipo de Nómina maneja Salario Referencial en Divisas.

¡Imagina cuánto tiempo podrías ahorrar con esta nueva característica!

Evita errores al insertar la tasa de cambio.

¿Qué estás esperando?

Da el salto a la eficiencia con nuestra nueva ventaja «Actualización automática de la tasa de cambio»

También hicimos correcciones y mejoras importantes, puedes verlas haciendo clic Aquí

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La entrada Nómina 32.4 Parametriza el cálculo de anticipo de primera quincena según las políticas de tu empresa se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

📌Ahora podrás emitir tus informes en moneda extranjera (dólares)

Al momento de emitir los informes, podrás decidir la moneda en la cual deseas visualizarlo acorde a la configuración que hayas realizado en tu sistema. Entre otros, los informes que presentan esta mejora son:

• Estado de Situación Financiera.
• Estado de Resultados.
• Ganancia o Pérdida Monetaria.
• Flujo de efectivo.

¡En Gálac estamos comprometidos en ayudar a las empresas a alcanzar su máximo potencial financiero!

✔️ Con estas mejoras en los informes, los contadores podrán obtener información de interés, que facilitará la toma de decisiones informadas y acertadas para el crecimiento de la empresa.

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Descarga esta nueva versión desde el menú Centro de Ayuda / Ajuste por Inflación/ Actualizar versión.

La entrada Ajuste por Inflación 34.2 Emite tus Informes en Moneda Extranjera se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

📌 Personaliza el nombre de tus informes

Con esta versión podrás personalizar el nombre de los siguientes informes:

• Balance General.
• Estado de Resultados para Ganancias y Pérdidas.

El beneficio de esta mejora es que podrás adaptar el nombre de tus informes con «nombres específicos» de acuerdo al ente que lo solicite.

📌 Situación en Cierre de Período

Se corrige la situación que se presentaba con el cierre de período, cuando existen activos fijos completamente depreciados.

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• ¡Valora tu tranquilidad, año tras año!
• Obtén servicio y confianza con el PAS.

Descarga esta nueva versión desde el menú Centro de Ayuda / Ajuste por Inflación/ Actualizar versión.

La entrada Ajuste por Inflación (AXI) 34.1 – Personaliza el nombre de tus informes se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.