El libro de ventas es uno de los libros de contabilidad establecidos por la ley de IVA (específicamente en su reglamento). Se trata de una obligación formal, cuyo incumplimiento, a su vez, desemboca en un ilícito formal.  

Conjuntamente con el libro de compras, todos los contribuyentes del IVA están obligados a cumplir con él. En el caso particular del libro de ventas, este registra todas las operaciones relacionadas con ventas y exportaciones realizadas dentro de un periodo impositivo determinado. 

¿Cuándo se es contribuyente del IVA? El encabezado del artículo 56 y del artículo 70 del reglamento atribuyen este deber a «los contribuyentes del impuesto”. Esta frase ha sido interpretada no como a todos los contribuyentes del IVA, lato sensu, sino solamente a los contribuyentes ordinarios. Los contribuyentes ordinarios los encontramos en el artículo 5 de la ley. 

Es importante señalar que el artículo 8 de la ley de IVA obliga a los contribuyentes formales a cumplir con todas las formalidades del impuesto. Sin embargo, ha sido entendido que no deben cumplir con levar el libro de compras ni el de ventas. En cambio, deben llevar una relación de compras y una de gastos, respectivamente, de acuerdo con la Providencia Administrativa SNAT/2003/1677. Vale recordar que los contribuyentes formales son aquellos que únicamente realizan operaciones exentas u exoneradas del IVA. 

Contenido del libro de ventas 

En primer lugar, hay que señalar que el registro de operaciones debe realizarse de forma cronológica y sin atrasos. Para ello es fundamental manejar un flujo de trabajo y procesos claros. Una solución digital es una excelente herramienta para ello, como lo es nuestro sistema IVA y Renta, que te permite registrar y llevar adecuadamente tu libro de compra y ventas. ¡Cotiza para obtener más información sobre precios, funciones, y combos! 

El contenido del libro de ventas lo conseguimos establecido en los artículos 76, 77 y 78 del reglamento. El primero indica los datos que deben ser registrados de las operaciones llevadas por el contribuyente con otros contribuyentes y no contribuyentes del IVA: 

• La fecha y el número de la factura, comprobantes y otros documentos equivalentes, notas de débito o de crédito y de la guía o declaración de exportación. 

• Nombre y apellido del comprador, si es persona natural; razón social si es persona jurídica, sociedades de hecho o irregulares, comunidades, consorcios y otro. 

• RIF del comprador o adquiriente. 

• El valor total de las ventas o prestaciones de servicios discriminando las gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto, registrando además el monto del débito fiscal en los casos de operaciones gravadas. En el caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse dichas operaciones separadamente, agrupándose por cada alícuota. 

• El valor FOB del total de las operaciones de exportación. 

Por otro lado, si las operaciones son realizadas con no contribuyentes del IVA, el artículo 78 indica datos adicionales que deben ser incluidos: 

• Fecha y número del primer comprobante emitido en cada día, por las ventas de bienes o prestación de servicio, correspondiente al talonario utilizado. 

• Número del último comprobante emitido en cada día, por las ventas de bienes o prestación de servicio, correspondiente al talonario utilizado. 

• Monto total de las ventas de bienes y prestación de servicio gravados de cada día, por las cuales se han emitido comprobantes o documentos equivalentes. 

• Monto del impuesto en las operaciones del numeral anterior. 

• Monto de las ventas de bienes y prestación de servicio exentas, exoneradas o no sujetas del día, por las cuales se han emitido comprobantes o documentos equivalentes. 

¡Importante! Solamente debes tener un libro de ventas y uno de compras, sin importar si tienes múltiples sucursales. Además, los libros deben estar siempre presentes en el establecimiento del contribuyente. 

¿Quieres aprender más sobre temas tributarios, contables, y laborales? ¡Te invitamos a conocer nuestra sección de webinars gratuitos y visitar nuestras redes sociales! 

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El comercio es una actividad que existe prácticamente desde los inicios de la humanidad, y con ella surge otra actividad muy importante: la contabilidad. En los tiempos modernos ha adoptado una gran importancia, y de forma especial como una obligación derivada de hacer del comercio un medio de vida. En el caso de Venezuela lo vemos materializado en la obligación de llevar libros de contabilidad. 

Es importante aclarar, que, aunque para los comerciantes es una obligación llevar libros de contabilidad, no son los únicos que deben cumplir con llevar este tipo de registros. Además, sea que se trate de un comerciante o no, siempre es importante llevar una contabilidad clara. Ya veremos algunos casos. 

En nuestro país existen dos grupos importantes de libros contables: los del Código de Comercio [CoCo] y los de la Ley de IVA. En el primer grupo encontramos 6: diario, mayor, de inventario, de actas de asamblea, de accionistas, y de junta de administradores. Estos últimos 3, más que de contabilidad, son llamados libros “legales”. En cambio, en el segundo grupo contamos con solo dos: de compras, y de ventas.

Ten en cuenta que, aunque estos son los principales libros de contabilidad, pueden existir otros dispuestos en leyes especiales, así como libros auxiliares (art. 32 CoCo).

Por cierto, ¿sabías que puedes manejar los distintos libros contables en nuestras soluciones? Puedes conocer todo lo que tenemos para ti en nuestra sección de soluciones o contactarnos y preguntarnos lo que desees. 

Libros del Código de Comercio 

Lo primero que debes tener en cuenta sobre estos libros, es que son una obligación solo para los comerciantes. La pregunta obvia que surge aquí es: ¿cuándo se es comerciante? La respuesta la encontramos en el mismo código, y es que define dos formas: por actos objetivos de comercio o por actos subjetivos de comercio. 

Los actos subjetivos se refieren a la persona (art. 10), en tanto y cuanto serán comerciantes: todas las sociedades mercantiles, y todos aquellos que realicen del comercio su profesión habitual. Para entender cuando se hace del comercio la profesión habitual, es necesario revisar los actos objetivos. 

Se entienden por actos objetivos todas las actividades y acciones descritas en el art. 2. Por ejemplo: la compraventa de bienes muebles con ánimo de revenderlas, el mandato comercial, compraventa de un establecimiento de comercio, etc. ¡Importante! La mera realización de alguno de estos actos no te convierte en comerciante automáticamente, se entiende que deben realizarse de forma habitual y con fines de lucro. 

Ahora bien, si puedes afirmar que eres un comerciante, entonces ¡debes llevar libros de contabilidad (art. 32)! Como ya te mencionábamos, el Código dispone 6 libros: 3 contables y 3 legales. Únicamente haremos referencia a los contables en este momento: 

• Libro diario: en él se deben registrar día por día las operaciones realizadas (salvo que sea comerciante al detal, en cuyo caso bastará con hacer un resumen diario). Requiere ser sellado por un tribunal o registrador mercantil previamente a su uso. – Art. 33 y 34. 

• Libro mayor: aquí se agrupan todas las cuentas, sean activos o pasivos, y el patrimonio. Pudiera decirse que es, también, un resumen del libro diario. 

• Libro de inventario y balances: contiene una descripción estimatoria de todos los bienes, créditos, activos, y pasivos; debe ser realizado al comienzo de su giro comercial y al final de cada año. Al igual que el diario, también debe ser sellado por un tribunal o registrador mercantil previo a su uso. Art. 33 y35. 

Libros de la Ley de IVA 

Lo primero es que aquí debemos realizar una aclaratoria: la Ley del IVA no dispone expresamente el mandato de llevar libros, lo hace su Reglamento (1999). Encontramos su regulación en el Título V, Capítulo II del reglamento de 1999 (vigente para la fecha de redacción de este artículo). 

Los libros señalados por esta norma son dos, y los encontramos a partir del art.70: el libro de compras y el libro de ventas. Es importante tener en cuenta que, a diferencia del CoCo, aquí no necesariamente tienes que ser comerciante para estar obligado a llevarlos. Esta obligación va a recaer en todas las personas que sean contribuyentes de este impuesto, definición que encontramos en el art. 5 de la Ley del IVA (2020). 

• Libro de compras: éste es obligatorio para los contribuyentes ordinarios del IVA (art. 75 del reglamento), y en él deben registrarse las operaciones de compra y demás operaciones señaladas, cumpliendo con lo dispuesto en el art. 75 del reglamento. 

• Libro de ventas: igual que en el de compras, aquí deben registrarse todas las operaciones de venta y demás operaciones señaladas en el reglamento, con especial observancia de los requisitos dispuestos en los artículos 76 y siguientes del reglamento. 

¿Sabías que puedes manejar distintos libros en nuestros sistemas? ¡Cuéntanos en los comentarios tu experiencia con los distintos libros de contabilidad!

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Además, te dejamos algunos vínculos externos que pueden ser tu interés:

• Libros Contables y Legales en Venezuela.

• ¿Cuáles son los libros de contabilidad que exige el Código de Comercio en Venezuela?

• ¿Cuáles datos debemos anotar en el Libro de Compras del IVA?

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📌 ¡Encuentra tus informes rápidamente en nuestro sistema renovado!

A continuación, los informes de fácil ubicación: 

• Movimiento de Cuenta de Patrimonio. 
• Movimiento del Efectivo. 
• Ganancia y Pérdida Monetaria. 

  ¡Seguimos trabajando para facilitarte la ubicación de estos informes dentro del sistema! 

Ahora podrás acceder los Informes Financieros “Movimiento de Cuentas de Patrimonio”, “Movimiento del Efectivo” y “Ganancia y Pérdida Monetaria” activando el parámetro desde Menú –> Compañía –> Informes Financieros. 

Podrás ubicar tus informes en el Menú –> Balances –> Informes Financieros. 

Recuerda que para emitir estos informes debes Clasificar tus cuentas.  Para ello haz clic en el Menú –> Cuenta –>  Modificar. Desde allí podrás realizar la clasificación de tus cuentas. 

En caso de que desees activar también la integración con el programa Ajuste por Inflación, puedes dirigirte a Menú –>Compañía –> Activar Conexión con AXI 

De esta manera, podrás pasar la información del producto Contabilidad al producto de Ajuste por Inflación para re-expresar tus Estados Financieros. 

Para ampliar la información haz clic Aquí

Con Gálac puedes llevar el rendimiento financiero de tu empresa. Contamos con informes claves para la toma de decisiones financieras y la gestión eficaz de los recursos de tú empresa. 

Descarga esta nueva versión desde el menú: Centro de Ayuda / IVA y Renta / Actualizar versión.

¿Requieres Ayudas?

 Si requieres soporte puedes escribirnos a: soporte@galac.com

 Recuerda que también cuentas con materia de ayuda en nuestro canal de Youtube.

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Desde su promulgación en 2019, todos los años los Sujetos Pasivos Especiales [SPE] con un patrimonio mayor a 150.000.000 Unidades Tributarias [UT], deben declarar este impuesto. Entre octubre y noviembre de cada año tiene el lugar el período de declaración y pago. Aunque no todos los SPE deben pagar, todos deberían declarar. Conoce cómo cumplir con el IGP en Gálac.

Cumplir con el IGP puede ser más difícil de lo que piensas cuando tomas en consideración la inflación, las reconversiones, y el fenómeno de la dolarización. En consecuencia, calcular el valor del patrimonio puede tornarse difícil y largo si no cuentas con un software poderoso y seguro que realice los cálculos por ti. ¡Tranquilo! Te tenemos cubierto. 

Evitar multas y sanciones es muy fácil cuando cuentas como aliado a Gálac Software. Para el caso del IGP, todo lo que necesitas lo puedes conseguir en nuestros tres programas: Administrativo, Contabilidad, y Ajuste por Inflación. Por sí solo, cada uno es una poderosa herramienta para cometidos específicos, pero juntos hacen un trio insuperable para cumplir con el IGP.

Te recomendamos también visitar nuestra página dedicada al IGP.

¿Qué necesitas para declarar? 

La declaración del IGP puede convertirse fácilmente en uno de los tributos más largos de declarar, como consecuencia de la gran cantidad de información que requiere. Es necesario declarar el patrimonio del SPE (salvo las excepciones que dispone la ley), según el tipo de bien que trate. Para cada uno aplican normas distintas. Puedes conocer cómo calcular el IGP con nuestro webinar especial con el contador público, profesor universitario y miembro de la familia Gálac: Danny Santana, haciendo clic aquí. 

En resumidas cuentas, los principales instrumentos que necesitarás son: informe de cuentas por pagar [CxP], informe de cuentas por cobrar [CxC], estados de cuenta de banco, registros de activos fijos, informes de depreciación, detalle de valor adquisitivo de mercado, reevaluación de la información contable. A continuación, te explicamos como hacerlo en cada uno de nuestros programas. 

Administrativo 

Aquí encontrarás la herramienta principal, tu caballo de batalla para esta declaración. Sea que lo tengas solo, o tengas otros programas integrados (te recomendamos que tengas integrados otros programas Gálac para una experiencia más sencilla y rápida), con Administrativo podrás conseguir la mayor parte de la información para el IGP. 

Podrás: 

• Generar informes de CxC y CxP.
• Estados de cuenta de bancos.

Contabilidad 

Si Administrativo es tu caballo de batalla, Contabilidad es tu armadura. Contabilidad te permite gestionar toda tu contabilidad en un solo sitio, sin mencionar que es la opción favorita de los expertos contables. Además, se encuentra oportunamente actualizado a los cambios en la legislación. De aquí puedes obtener: 

• Registro de activos fijos (siempre que los tengas registrados correctamente). 
• Informe de depreciación y detalle de valor adquisitivo de mercado. 

Ajuste por Inflación (AxI) 

¿Qué caballero cabalgaría hacia el campo de batalla sin una lanza afilada por delante? AxI es tu fiel y confiable arma para lanzarte hacia la declaración del IGP. No importa lo rápido que avance la inflación, AxI es más rápido y te cubrirá la espalda. Asegura la precisión de tu declaración utilizando sus funciones: 

• Reevalúa la información contable. 
• Si lo tienes integrado con Administrativo, puedes realizar la carga contable de forma automática. 

¿Qué esperas? Únete al equipo ganador y solicita ya tu cotización por cualquiera de los programas de este trío, ¡o por los tres! El IGP en Gálac es tan fácil como hacer clic aquí.

 Conoce más visitando nuestra página dedicada al IGP. Haz clic aquí.

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Durante todo el 2022 nos mantuvimos dando el máximo de nosotros y tuvimos maravillosas oportunidades para mejorar. Fue un año muy especial porque logramos reincorporarnos presencialmente al 100% luego de casi dos años de pandemia. Vivimos situaciones excepcionales como la reforma del IGTF y la “nueva normalidad” luego del Covid19. También celebramos grandes logros, como la incorporación de nuevos gerentes, recibimos el #PremioTech2021 por parte de Conindustria, y el lanzamiento de nuestra nueva tienda virtual: Smart Store. 

No dejamos de pensar en nuestros clientes y ofrecimos grandes promociones durante todo el año. Desde promociones mensuales, hasta una semana completa de “Black Friday”, para que pudieras unirte al equipo ganador. También mejoramos nuestra atención por todos nuestros canales e incorporamos nuevas vías de atención (como WhatsApp). 

¡Incluso celebramos nuestro cumpleaños a lo grande! Durante un mes completo realizamos distintas actividades para celebrar nuestro 31 aniversario. Dedicamos una semana completa a actividades por esta ocasión tan especial, y un ciclo completo de webinars para contadores durante todo el mes de septiembre. 

Un año de Mejoras 

Durante el año nos enfrentamos a grandes retos, y logramos salir victoriosos de todos gracias a la calidad y agilidad que nos caracteriza. Realizamos múltiples actualizaciones, correcciones, y mejoras, entre las que destacaron: 

IVA y Renta, y Contabilidad 

Esta dupla es la garantía que necesita tu negocio para cumplir oportunamente con todas tus obligaciones tributarias. Ambos se vieron grandemente beneficiados por una mejora común: 

• Simplificamos el proceso de impresión de los libros de compra y venta, y automatizamos el ajuste de ancho de columnas para facilitar la lectura sin necesidad de utilizar la lupa.

Conoce IVA y Renta o a Contabilidad.

Administrativo 

Administrativo es la solución integral que necesita tu negocio. Con un buen administrador, no hay quien te detenga. Este año sufrió una gran cantidad de cambios consecuencia de la reforma del IGTF, aun así, lo tuvimos listo para que cumplieras con tus obligaciones tributarias a cabalidad. Por esta razón, no podemos destacar una sola mejora para Administrativo, sino ¡lograr tener el manejo del IGTF en el sistema de forma confiable y segura, en tiempo récord! 

En Gálac nos tomamos muy en serio tener nuestros sistemas actualizados ante cambios de ley 😉. 

Nómina 

Con el programa Nómina, puedes manejar las necesidades de tu personal desde un solo y cómodo sistema. Seguro, fácil, y rápido; el sistema Nómina puede ser integrado al Administrativo para garantizar una máxima funcionalidad y cubrir todas tus necesidades. 

Durante este año le dimos 7 versiones nuevas a este programa. Aunque la mayor y más grande no te la podemos revelar todavía porque es una gran sorpresa 🤫, si nos gustaría destacar que: 

• Terminando el 2021 introdujimos el módulo de vacaciones. En el 2022, nos dedicamos a convertirlo en la opción más completa del mercado para que gestiones las vacaciones de tus empleados en un solo sitio. ¡Descubre el módulo de vacaciones!

31 años lo dicen todo

Todos los logros que celebramos en este 2022, han sido gracias al esfuerzo, dedicación, calidad, y compromiso hacia nuestros clientes y aliados. En estos 31 años de Gálac Software, nos hemos esforzado incansablemente por impactar positivamente en el exigente y dinámico entorno de nuestro país, Venezuela. Nos enfocamos en brindar a nuestros clientes la mejor atención, para que puedan crecer y alcanzar el éxito en sus negocios, porque su éxito es nuestra mayor satisfacción. 

Tres décadas de excelencia en Venezuela lo certifican, en Gálac brindamos la mejor garantía de éxito. Hemos brindado (y lo seguiremos haciendo) una experiencia de calidad que aporte resultados oportunos y de calidad a tus necesidades. 

¡Gracias por un gran año, y sigamos creciendo juntos! 

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Cada año, todas las organizaciones deben realizar el cierre contable, lo que es decir, marcar el fin de un período determinado de ejercicio económico. ¿Las razones? Hay muchas: puede ser para cumplir con distintas obligaciones tributarias que lo requieren, así como para poder llevar un orden interno o realizar planificación. Realizar un cierre contable tiene muchos beneficios. 

Este proceso puede conllevar una serie de retos para cualquier equipo contable, o contador independiente. El gran volumen de operaciones o la complejidad de los números que debe procesar pueden implicar dificultades. Te recomendamos leer hasta el final para que puedas alcanzar un cierre contable exitoso. 

Identifica el Tipo de Período Contable 

Aunque la gran mayoría de empresas tienen un período contable regular, es decir, va de enero a diciembre de cada año; no todas se rigen bajo el mismo esquema. Uno de los aspectos fundamentales de los períodos contables es que no tienen que estar marcados en la misma fecha para todas las personas. Lo fundamental es que el tiempo transcurrido dentro del período sea el de un año, en el caso del cierre contable anual. 

Como decíamos, aunque es el caso de la mayoría de las organizaciones, no todas tienen su período contable entre enero y diciembre de cada año. A este tipo de período se le conoce como “regular”. Mientras que, por otro lado, otras organizaciones optan por períodos irregulares. Es indistinto el mes en el que tiene lugar el cierre, cualquier fecha distinta al 31 de diciembre clasifica al período como “irregular”. Por ejemplo, una organización puede tener su período contable fijado a finales de julio. 

Conocer el tipo de período te permite gestionar oportunamente todos procesos necesarios para realizar el cierre contable, de forma de que no estés corriendo a último momento. 

Mantén un Ojo en el Ciclo Contable 

No dejes por fuera ningún área del ciclo contable, esto puede generar conflictos al generar los balances luego. No olvides ningún escalón. Asegúrate de darle un segundo vistazo a cada etapa para asegurarte de que no se haya pasado algún detalle.

Cuentas a las que tienes que mantenerte atento 

Ten mucha atención, todas las cuentas son importantes, pero estas son tres a las que particularmente no debes dejar de dedicarles atención: 

• Activos: efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, etc. 
• Pasivos: préstamos bancarios, cuentas por pagar, créditos diferidos, entre otros. 
• Cuentas de Resultados: ingresos, costos, gastos de operaciones, etc. 

A estas cuentas debes darle atención particular antes de realizar el cierre de ejercicio económico. 

¡Realiza el Cierre y la Apertura en tus Sistemas Gálac! 

Puedes realizar estos procesos nen tus sistemas Gálac de forma fácil y rápida. Te garantizamos la máxima precisión y seguridad en tus cálculos con nuestros programas. Te recomendamos revisar nuestro tutorial sobre los sistemas Iva y Renta y Contabilidad.

¿Quieres más tips para realizar un cierre contable exitoso? 

¡Estás de suerte! Puedes revisar nuestro webinar sobre “Cómo Realizar un Cierre Contable Exitoso” con el contador público, profesor universitario, y experto en sistemas Gálac: Danny Santana. En este video encontrarás toda la información, tips, e inconvenientes frecuentes, para que realizes un cierre contable exitoso.

¡Todo cuadra con el que cuenta! 

La entrada ¿Cómo Lograr un Cierre Contable Exitoso? se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

¿Dólares, euros, Petros, bolívares…?  Tranquilo, con los distintos softwares que ofrece Gálac tienes la posibilidad de registrar y calcular operaciones, así como emitir informes en múltiples monedas, de manera fácil y cualquiera de tus operadores puede manejarlo. Ya no necesitas estar utilizando calculadoras adicionales o haciendo engorrosos cambios desde distintos tipos de monedas a bolívares para poder registrar esa información, solamente escoge la moneda, el tipo de cambio y listo. 

Dispones de un amplio catálogo de opciones en las cuales puedes utilizar la opción “multimoneda”. Puedes ver tu margen de ganancia en distintas divisas, así como analizar la situación económica de tu empresa con la opción de emitir estados financieros en función de distintas tasas de cambio que puedes seleccionar. Puedes conocer el proceso revisando nuestros manuales en el centro de ayuda. 

También dispones de distintos módulos adaptados a las necesidades de tu negocio, de manera que puedas garantizar el funcionamiento fluido de tu empresa y brindar una experiencia al cliente con la cual se sentirá más que a gusto.  

Tenemos, por ejemplo, el módulo de punto de venta en Administrativo, que te permite realizar cobros en distintas monedas, emitir facturas con impresoras fiscales y mucho más. 

Además, puedes dormir tranquilo sabiendo que las operaciones se hacen con la mayor precisión y rapidez, garantizando que tu negocio no se detenga. 

Sin embargo, recuerda que nuestros productos son “multimonedas”, más no “multi-país”. Para llevar tus cuentas en un país distinto a Venezuela o Ecuador, te recomendamos que busques asesoría contable en el país en el que te encuentres… Por lo menos hasta que Gálac llegue a ti. 

¿Qué esperas para probar Gálac?

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A continuación, las mejoras que te ofrece:

1. Manejo de nuevas formas de cobro: Se podrá escoger entre dos nuevas formas de cobro, efectivo y depósito en moneda extranjera. A partir de esta versión se puede asignar estas formas de cobro al trabajador y las mismas son elegibles al emitir el Listado por forma de cobro y generar el archivo plano para el banco (aplica para compañías sin integración al Sistema Administrativo).
2. Nuevo formato: Se incorpora un nuevo formato Omega para pago de tickets de alimentación.

Recuerda que puedes descargar la versión, ahora más rápido, desde el menú Centro de Ayuda / Nómina / Actualizar versión.

La entrada Nueva versión 27.7 del Sistema Nómina se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

Recuerda que puedes descargar la versión, ahora más rápido, desde el menú Centro de Ayuda / Contabilidad / Actualizar versión.

La entrada Nueva versión 15.9 del Sistema Contabilidad se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.