En este artículo encontrarás una guía práctica para gestionar los tres pilares fundamentales del cierre de año: utilidades, vacaciones y ajustes. Nuestro objetivo es ayudarte a cumplir con la normativa, optimizar recursos y garantizar una administración eficiente en este momento clave.

Gestión de nómina en el último trimestre: utilidades y su cálculo

La Participación en los Beneficios o Utilidades es uno de los derechos laborales fundamentales en Venezuela. Se describe legalmente como el derecho de los trabajadores a participar en las ganancias netas que haya obtenido la entidad de trabajo con fines de lucro al cierre de su ejercicio económico anual.

No se trata de una mera «gratificación» o «bono», sino de un beneficio de carácter social y salarial que reconoce la contribución del esfuerzo del trabajador a la productividad y rentabilidad de la empresa.

Marco Legal

En Venezuela, la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT) establece la obligatoriedad de este pago.

Según la LOTTT, las entidades de trabajo que obtengan ganancias al cierre de su ejercicio económico anual deben distribuir entre sus trabajadores, por lo menos, el quince por ciento (15%) de los beneficios líquidos (utilidades) que hubieren obtenido, tal como lo señalan los artículos 131 al 140.

Artículo 131 de la LOTTT:

“Las entidades de trabajo con fines de lucro deberán distribuir entre todos sus trabajadores y trabajadoras, por lo menos, el quince por ciento (15%) de los beneficios líquidos que hubieren obtenido al fin de su ejercicio anual.”

El monto para distribuir por la empresa nunca podrá ser:

1. Inferior al equivalente a treinta (30) días de salario para cada trabajador.
2. Superior al equivalente a cuatro meses (120 días) de salario.

Pago Mínimo obligatorio (Anticipo)

El artículo 132 de la LOTTT establece que las entidades de trabajo con fines de lucro pagarán a sus trabajadores y trabajadoras, dentro de los primeros quince días del mes de diciembre de cada año o en la oportunidad establecida en la convención colectiva, una cantidad equivalente a treinta (30) días de salario, por lo menos.
Esta cantidad constituye un anticipo obligatorio que se imputa (se resta) a la participación en los beneficios o utilidades que pudiera corresponder a cada trabajador o trabajadora en el año económico respectivo.

Nota: Si el trabajador no completó el año, este anticipo también se calcula de forma proporcional.

¿Cómo se calculan las utilidades?

El cálculo de las utilidades se maneja en dos escenarios:

1. Cálculo legal general (participación del 15%):

   • La empresa determina el 15% de sus beneficios líquidos anuales.
   • Este 15% se distribuye entre todos los trabajadores en proporción a su salario devengado durante el ejercicio anual.
   • Si el monto individual resultante del 15% es mayor a 30 días de salario, la empresa debe pagar dicho monto superior.

2. Garantía mínima y proporcionalidad:

   • Trabajadores con año completo laborado: tienen derecho, como mínimo, a treinta (30) días de salario.
   • Trabajadores con ingreso proporcional: para aquellos trabajadores que tienen menos de un año completo de servicio, el derecho (mínimo 30 días) se calcula de manera proporcional a los meses completos de servicios durante el ejercicio económico.

3. Ejemplo práctico: 

• Si un trabajador ingresó en julio y la garantía mínima es de 30 días de salario:

Utilidad proporcional = Meses trabajados/12 x días de garantía mínima

• En este caso (6 meses completos de servicio: julio a diciembre):

6/12 x 30= 15 días de salario

Fecha límite y consecuencias

La LOTTT establece dos plazos:

• Pago del anticipo mínimo (30 días): debe realizarse antes del 15 de diciembre.
• Pago de la diferencia (si las utilidades son mayores a 30 días): el monto final de las utilidades debe pagarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha de corte del ejercicio económico de la empresa.

Impacto financiero y contable

Desde una perspectiva contable, el pago de utilidades representa un pasivo laboral que debe ser provisionado a lo largo del año. La empresa debe realizar una provisión de gastos mensual para asegurar:

• El correcto reflejo del pasivo laboral en los estados financieros.
• La liquidez suficiente para realizar el pago masivo cuando corresponda (diciembre y el pago del remanente, si aplica).

Gestión de nómina en el último trimestre: vacaciones y planificación

En Venezuela, el derecho a las vacaciones también está regulado por el LOTTT, organismo que busca garantizar el descanso de los trabajadores después de un año laborable continuo. Este beneficio no solo contribuye al bienestar del colaborador, sino que también impacta en la planificación financiera y operativa de la organización, especialmente en el último trimestre del año. El artículo 190 de la LOTTT establece lo siguiente:

“Cuando el trabajador o la trabajadora cumpla un año de trabajo ininterrumpido para un patrono o una patrona, disfrutará de un período de vacaciones remuneradas de quince días hábiles. Los años sucesivos tendrá derecho además a un día adicional remunerado por cada año de servicio, hasta un máximo de quince días hábiles.” (LOTTT, Art. 190)

Planificación y gestión de vacaciones

Otro reto en la gestión de nómina en el último trimestre son las vacaciones acumuladas. Durante el último trimestre, muchas empresas buscan reducir el saldo pendiente para evitar pasivos laborales que afecten la liquidez y generen conflictos legales. Por ello, es esencial llevar un control anticipado y preciso que permita planificar salidas y calcular pagos correctamente, garantizando el cumplimiento normativo sin comprometer la operatividad.

• Impacto financiero: a final de año, la empresa debe provisionar en su contabilidad el costo total de todas las vacaciones pendientes de pago. Este monto puede ser considerable y afectar negativamente el balance de la empresa.
• Riesgo legal: en muchas jurisdicciones, si el empleado no disfruta sus vacaciones en el tiempo legal estipulado, el costo de ese pasivo aumenta, o la empresa podría enfrentar multas por incumplir el derecho al descanso.

Cálculo del pago de vacaciones

En Venezuela, la LOTTT establece que el trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de descanso remunerado después del primer año de servicio, más un día adicional por cada año subsiguiente, hasta un máximo de 15 adicionales. El pago incluye:

• Salario normal correspondiente a los días de descanso.
• Bono vacacional, equivalente a mínimo 15 días de salario, aumentando un día por cada año adicional hasta llegar a 30 días.

Fórmula básica

Pago de vacaciones = salario diario x días de vacaciones + prima vacacional

Ejemplo práctico con salario de 450$:

• Salario mensual = 450$
• Salario diario = 450$ ÷ 30 = $15
• Días de vacaciones (primer año) = 15
• Prima vacacional mínima = 7 días = 15$ × 7 = 105$

Pago total= (15$x15) + 105$ = 225$ +105$ = 330$

Si el trabajador tiene 2 años de servicio:

• Días de vacaciones = 15 + 1 = 16

Pago total= (15$x16) + 105$ = 240$ +105$ = 345$

Gestión de nómina en el último trimestre: ajustes y conciliaciones

Los ajustes finales son parte esencial de la gestión de nómina en el último trimestre, por lo que se debe trabajar de la mano con el equipo contable para que el cierre fiscal sea limpio y preciso. Este punto se centra en la verificación y consolidación de todos los movimientos generados. Estos ajustes son esenciales para preparar la empresa frente a auditorías, declaraciones fiscales y planificación del nuevo ejercicio.

Conciliación de retenciones de ISLR

Uno de los procesos más importantes es la conciliación de las retenciones del Impuesto Sobre la Renta (ISLR) realizadas a los trabajadores durante todo el año:

• Objetivo: verificar que el monto total retenido a cada empleado sea el correcto según su ingreso anual acumulado y las exenciones aplicables.
• Correcciones: si existe un desajuste (retención en exceso o defecto), este es el momento de realizar las correcciones necesarias, ya sea aplicando el ajuste en las últimas nóminas del año o preparando la documentación para la declaración de rentas.
• Informes al SENIAT: la correcta conciliación es la base para la preparación de los informes y declaraciones que deben presentarse ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).

El proceso de cierre

Antes de cerrar el año, no solo se deben procesar pagos, sino consolidar saldos de prestaciones sociales, vacaciones no disfrutadas y otros beneficios acumulados. Antes de “cerrar el libro” de nómina de forma definitiva, se deben generar una serie de informes:

• Acumulados anuales: generación de resúmenes de ingresos, egresos, deducciones y aportes patronales por empleado para la emisión de comprobantes y la preparación de las declaraciones anuales.
• Actualización de saldos: asegurar que los saldos de pasivos laborales (vacaciones, prestaciones sociales, etc.) se transfieran correctamente como saldos iniciales del nuevo ejercicio fiscal.

Provisión de gastos

Contablemente, un cierre limpio depende de que todos los gastos estén debidamente provisionados. Esto incluye:

1. Utilidades: la provisión debe coincidir con el pago realizado antes del 15 de diciembre, según lo establecido en la LOTTT.
2. Vacaciones no tomadas: la obligación financiera de los días de vacaciones pendientes que no fueron disfrutados antes del 31 de diciembre.
3. Ajustes salariales retroactivos: cualquier cambio salarial o bonificación que aplique a meses anteriores del año debe ser registrado y provisionado antes del cierre.

La gestión de nómina en el último trimestre es una carrera contra reloj que no admite improvisación. Una administración eficiente no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también protege la salud financiera de la empresa y la confianza del equipo. La clave está en anticipar, planificar y automatizar.

Intentar manejar manualmente cálculos proporcionales a las utilidades, controlar saldos de vacaciones para evitar pasivos y conciliar cuentas es un riesgo que ninguna empresa moderna debería asumir. No se trata solo de evitar multas: los errores impactan directamente en la moral de los colaboradores.

¿Qué hacer?

Contar con un aliado tecnológico que simplifique la operación y cumpla con la legislación venezolana.

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Con Gálac Nómina y GH, automatizas todos los retos del último trimestre: cálculo preciso de las utilidades (incluyendo proporcionalidad), administración en tiempo real de saldos vacacionales y generación de informes de cierre y acumulados para tu contabilidad y el SENIAT.

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El phishing es una técnica muy frecuente utilizada por ciberdelincuentes en la actualidad (puedes conocer más sobre en qué consiste revisando este otro artículo al respecto). De hecho, se estima que para el 2024, 68% de las brechas de seguridad fueron ocasionadas por factores humanos no maliciosos. De ese porcentaje, el 73% se originaron por un phishing o un “pretexting”. ¿Conoces las novedades del phishing? 

Esto es solo en el ámbito empresarial, pero vale añadir que anualmente millones de personas son víctimas de estas técnicas. Su popularidad se debe a una razón muy sencilla, y es que, con el avance de los sistemas de seguridad y detección de amenazas, se ha vuelto más sencillo engañarte para que voluntariamente des tu información, que diseñar y programar un ataque cibernético. 

Para mejorar tu protección contra amenazas cibernéticas ya no solamente es necesario contar con un robusto y poderoso antivirus, como lo son las soluciones ESET que puedes conseguir aquí, sino que también debes estar al día con las tendencias de ciberseguridad para no ser víctima de un ataque. 

Algunas novedades del phishing

Ten presente estos tips cuando recibas correos electrónicos o navegues en internet, y siempre mantén un ojo abierto: 

• Gracias al avance de la inteligencia artificial y otras herramientas, ya los correos fraudulentos han mejorado en su calidad. Ya no se distinguen solamente por el uso de mala ortografía o elementos gráficos de baja calidad. Es posible que un atacante en un país distinto que no habla tu idioma, te dirija un correo escrito perfectamente y con una apariencia atractiva. 

• Aunque la gran mayoría de correos fraudulentos pueden ser identificados inconsistencias en el remitente, no siempre es el caso. Gracias a técnicas como el spoofing (la suplantación o supresión de la identidad del remitente), es posible que un email parezca haber sido enviado por un remitente seguro o incluso por tu propia dirección de correo. 

• No confíes en ningún formato. Hoy por hoy es posible insertar códigos maliciosos en prácticamente cualquier tipo de archivo. No importa si se trata de un .pdf, .jpeg, .mp4, .zip, o cualquier otro formato; existen formas de insertar un malware en cualquiera. Siempre analiza cualquier archivo con un buen y robusto antivirus, como ESET. 

¿Quieres más información sobre cómo protegerte de ciberatacantes? ¡Síguenos en nuestras redes sociales! 

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Desde 1998, a principio de cada año, hemos realizado un calendario con fechas y efemérides importantes. Con el pasar del tiempo, se ha convertido en una herramienta muy anhelada y útil en las oficinas de todo el país. ¡Incluso nos han escrito solo para solicitar los calendarios Gálac! 

Una de sus características más amadas es que incluyen los feriados nacionales, feriados bancarios, y fechas importantes sobre impuestos y tributos. Además, sus diseños sencillos los hacen fáciles de leer y manejar. 

Después de un largo y delicado trabajo de digitalización, y gracias al apoyo de múltiples aliados que han estado con nosotros desde nuestro comienzo, hemos digitalizado todos desde el año 1998. Puedes verlos y descargarlos a continuación, sea que quieras hacer un viaje por la memoria o simplemente ver cómo nos veíamos en aquel entonces. 

1998-1999 

• 1998.
• 1999.

2000-2009 

• 2000.
• 2001.
• 2002.
• 2003.
• 2004.
• 2005.
• 2006.
• 2007.
• 2008.
• 2009.

2010-2019

¡Aquí entramos en la primera década del siglo XXI! A partir del 2010 comenzamos a darle temas especiales a cada uno de nuestros calendarios. Algunos los dedicamos a artistas importantes, y otros tematizados con tendencias del momento. Cuéntanos en los comentarios cual tema te hubiera gustado ver en esta fecha o si reconoces los estilos de cada año.

• 2010.
• 2011.
• 2012.
• 2013.
• 2014.
• 2015.
• 2016.
• 2017.
• 2018.
• 2019.

2020-2022

• 2020.
• 2021.
• 2022.

La inspiración de este calendario se encuentra en Juvenal Ravelo, artista plástico venezolano conocido por su estilo de arte cinético. Ha sido galardonado en múltiples ocasiones por su trabajo. Sus obras han sido expuestas en gran parte del mundo, desde países como Francia, Estados Unidos, Cuba, Italia, y, por supuesto, en Venezuela. Algunas de sus obras más destacadas son: Módulos Cromáticos en la Av. Libertador (Caracas) y en su pueblo natal Caripito (Monagas). 

• 2023.
• 2024.

¡En el 2023 le dimos la bienvenida al mundo Smart! Abrazamos la innovación y brindamos nuevas soluciones al mercado venezolano. Ambos años se los dedicamos a renovarnos e introducir nuevas ideas dentro del mundo Gálac. Además, ¡le dimos la bienvenida a nuestro asistente de inteligencia artificial: Gabot! 

Finalmente, llegamos al 2025. Este año lo dedicamos a tres ideas de cambio y que marcan nuestro norte en este año: innovación, ciberseguridad, e inteligencia artificial. ¿Qué nuevas soluciones crees que te estaremos trayendo en este nuevo año? 

• 2025. 

Ahora que tenemos más de 30 años es un buen momento para mirar hacia atrás y recordar nuestros orígenes. ¿Y tú? ¿Todavía guardas alguno de los calendarios Gálac? ¡Déjanos saber en los comentarios y cuéntanos cuál es tu favorito! 

La entrada ¡Descarga nuestros calendarios Gálac! Acompáñanos en este viaje por nuestra historia se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

📌 Hemos estado trabajando arduamente para brindarte herramientas novedosas adaptadas a tus necesidades, por eso te traemos nuevas funciones:

• Traslado o reverso de traslado de trabajadores entre compañías conectadas con GH. (solicitudes de vacaciones, permisos e incidencias).
• Visualiza el listado de solicitudes de vacaciones en el lateral de la pantalla al procesar las solicitudes de vacaciones.
• Mejorada la visualización de los recibos de pago de nómina y de vacaciones de trabajadores trasladados.
• Fue rediseñado el informe de «Préstamos vigentes del trabajador«.

También realizamos algunos ajustes menores en varias áreas:

• Ahora puedes seleccionar mostrar salario referencial en moneda extranjera en el recibo de pago de Nómina.
• Dispón de accesos directos (home, informes, solicitudes de vacaciones, solicitudes de permisos e incidencias) al visualizar desde un teléfono.
• Ahora puedes manejar etiquetas por tenant.
• Nuevo filtro de búsqueda de usuarios al agregar miembros en la unidad organizativa.
• En la tasa de cambio ahora visualizarás 4 decimales en el campo de «Tasa de cambio» y el nuevo campo de tipo de contrato en el recibo de pago de nómina.
• Ahora encontrarás una marca de agua en el campo de cantidad de horas trabajadas HH:MM en una incidencia de tipo horas.

¡Toma el control de tu organización y promueve la autogestión en tus travbajadores con GH!

La entrada GH: trasalada y reversa traslados de trabajadores, mejorada la interfaz móvil, y ¡más mejoras! se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

📌 Hemos incorporado algunas funcionalidades y cambios a tu sistema de G-Ventas, pensadas para optimizar tu proceso de ventas:

• Ahora, al cerrar una oportunidad, quedará actualizada su fecha de cierre esperada. Igualmente, al enviar y al aprobar una cotización se ajustará automáticamente el monto de la oportunidad. Ahora obtendrás pronósticos de forecast de ventas más precisos.
• Revisa los resultados de tus estrategias con el informe de “Resultados por estrategia de mercadeo”, en el cual incorporamos al final un resumen en cantidades y otro en dólares.
• En el “Informe de Oportunidades por Ruta de Comercialización”, ahora podrás manejar distintas rutas basado en tu estructura organizativa.

📌 También realizamos algunas mejoras importantes:

• El informe de “Metas por cobranza resumido”, puedes solicitarlo trimestral, mensual y por supervisor.
• En el informe de “Gastos de viáticos”, también verás las rutas de comercialización basado en tu estructura organizativa.
• Ahora puedes gestionar las ciudades en G-Ventas y sincronizarlas hacia el Software Administrativo.
• También hay nuevas características en Tickets:
  • Explora la nueva opción especializada para cambiar las etiquetas de los tickets: “Re-Etiquetar”. 
  • Puedes ver en los tickets el último usuario que realizó una modificación.
  • Al dar una ayuda en un ticket, llegará un email a la persona que pidió la ayuda.

Te invitamos a explorar las nuevas funcionalidades de G-Ventas y descubrir cómo pueden ayudarte a potenciar tus ventas y mejorar la comunicación con tus clientes.

La entrada G-Ventas incorpora más conexiones, importantes mejoras, y ¡más! se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

En esta nueva versión realizamos ajustes importantes para ofrecerte un mejor rendimiento en el software.

A continuación, te los compartimos:

• Ahora puedes excluir del informe de pensiones:
  • • Vacaciones y días hábiles del bono vacacional.
    • Utilidades.
    • Pasantes INCES.
• Se totaliza el reporte listado de conceptos en el reporte de pensiones.
• Ampliado el alcance de la carga masiva de ADpersonales.  Ahora, al seleccionar un concepto automáticamente se muestran todos los trabajadores activos, evitando seleccionar uno por uno.
• Establece una estructura de cuenta bancaria al parametrizar la compañía, para así poder manejar los pagos de nómina a través de diferentes cuentas bancarias de un mismo proveedor bancario.
• Genera un archivo contable para el sistema PROMOYE.

Y si también tienes GH… ¡también hay mejoras conjuntas!

• • Ahora podrás manejar turnos y horarios.
  • Traslado y reverso de trabajadores pertenecientes a compañías de Nómina conectadas con GH.

También realizamos algunos ajustes menores en varias áreas:

• Ajuste en el descuento de vacaciones y bono vacacional en el módulo de vacaciones.
• Validaciones en retroactivo de vacaciones.
• Incorporado el módulo de acumulados para calcular salarios promedio para vacaciones, prestaciones, y ARC informes.

Estas mejoras garantizan un funcionamiento más estable y eficiente del sistema.
La solución nómina está disponible en el Centro de Ayuda / Actualizar Versión

¡Renueva tu Plan de Asistencia y Servicio!

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• El PAS de siempre ofrece beneficios interesantes para los usuarios de Nómina y Administrativo: obtendrán, sin costo adicional, los informes gerenciales y de trabajadores que generan nuestras aplicaciones web GH y G-Ventas.
• Obtén confianza y servicios exclusivos con el PAS.
• Podrás ver y enviar mas de 600 informes disponibles en los sistemas (Administrativo, Nómina e IVA y Renta) vía WhatsApp.
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La entrada Nómina 35.0: mejoras en el informe de pensiones, carga masiva de ADpersonal, ¡y más! se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

1. Seguridad: al no actualizar SQL a la versión más reciente, se corre el riesgo de no contar con las últimas actualizaciones de seguridad que protegen la base de datos contra amenazas y vulnerabilidades. Esto puede llevar a brechas de seguridad y exposición de datos sensibles.
2. Rendimiento: la versión 2017 de SQL puede ofrecer mejoras en el rendimiento y la velocidad de la base de datos, lo que puede resultar en una mejora en la eficiencia de las consultas y en el tiempo de respuesta de las aplicaciones que acceden a la base de datos.
3. Funcionalidades nuevas: cada nueva versión de SQL trae consigo nuevas funcionalidades y características que pueden mejorar la experiencia de uso y la capacidad de la base de datos. No actualizar a la última versión puede significar perderse de estas nuevas funcionalidades que pueden ser beneficiosas para el trabajo diario.
4. Compatibilidad: las versiones antiguas de SQL pueden no ser completamente compatibles con las últimas versiones de sistemas operativos, aplicaciones y herramientas de desarrollo. No actualizar puede resultar en problemas de compatibilidad y limitaciones en la integración con otras tecnologías.
5. Soporte técnico: las versiones antiguas de SQL eventualmente dejarán de recibir soporte técnico por parte del fabricante. Esto significa que no habrá actualizaciones, parches de seguridad ni asistencia técnica disponible, lo que puede dejar la base de datos vulnerable y propensa a fallos sin una solución adecuada.

Es muy importante que mantengas tu SQL Server al día, actualizado y funcionando en óptimas condiciones.

Si tienes la versión 2014, debes considerar actualizar a, al menos, la versión 2017, pues pronto Microsoft dejará de ofrecer soporte para esa versión.

¿Necesitas ayuda para actualizar tu SQL Server?

¡Te tenemos cubierto! Puedes contactarnos y solicitar una cotización para actualización de SQL. También, puedes obtener ayuda ingresando a nuestro Centro de Ayuda dónde podrás conseguir un manual sobre cómo instalar SQL 2017. Además, encontrarás una útil infografía explicando cómo actualizar tu SQL Server.

La entrada Ventajas de mantener tu SQL Server actualizado se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

📌 ¡Encuentra tus informes rápidamente en nuestro sistema renovado!

A continuación, los informes de fácil ubicación: 

• Movimiento de Cuenta de Patrimonio. 
• Movimiento del Efectivo. 
• Ganancia y Pérdida Monetaria. 

  ¡Seguimos trabajando para facilitarte la ubicación de estos informes dentro del sistema! 

Ahora podrás acceder los Informes Financieros “Movimiento de Cuentas de Patrimonio”, “Movimiento del Efectivo” y “Ganancia y Pérdida Monetaria” activando el parámetro desde Menú –> Compañía –> Informes Financieros. 

Podrás ubicar tus informes en el Menú –> Balances –> Informes Financieros. 

Recuerda que para emitir estos informes debes Clasificar tus cuentas.  Para ello haz clic en el Menú –> Cuenta –>  Modificar. Desde allí podrás realizar la clasificación de tus cuentas. 

En caso de que desees activar también la integración con el programa Ajuste por Inflación, puedes dirigirte a Menú –>Compañía –> Activar Conexión con AXI 

De esta manera, podrás pasar la información del producto Contabilidad al producto de Ajuste por Inflación para re-expresar tus Estados Financieros. 

Para ampliar la información haz clic Aquí

Con Gálac puedes llevar el rendimiento financiero de tu empresa. Contamos con informes claves para la toma de decisiones financieras y la gestión eficaz de los recursos de tú empresa. 

Descarga esta nueva versión desde el menú: Centro de Ayuda / IVA y Renta / Actualizar versión.

¿Requieres Ayudas?

 Si requieres soporte puedes escribirnos a: soporte@galac.com

 Recuerda que también cuentas con materia de ayuda en nuestro canal de Youtube.

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El internet, la tecnología “cloud” o nube, nuevas plataformas, y equipos cada vez más potentes e integrados han creado nuevas posibilidades para muchos negocios. Gracias a estos avances el mundo ha transitado de un entorno enteramente analógico o físico, a uno digital gobernado por la data. El mundo fiscal no es una excepción, y encontramos estos avances particularmente en la facturación digital. 

Vale destacar que esta innovación es posible gracias a la transición de los gobiernos analógicos, a gobiernos digitales. Es cierto que muchos cambios son impulsados por cambios legislativos, y es el caso que, en materia fiscal, es una iniciativa que tiene origen en el ámbito estatal. Gracias a la reinvención de muchos Estados para incorporarse al entorno digital, muchos negocios gozan de las ventajas que esta nueva tecnología ofrece: 

• Ahorro de tiempo, esfuerzo, y dinero. 
• Facilita las labores de gestión, velando por la autogestión. 
• Automatización de procesos. 
• Mayor seguridad de la información y posibilidad de almacenar en la nube. 
• ¡Entre otras! 

Electrónico Vs. Digital 

Aunque en muchas ocasiones fungen como sinónimos, el término “electrónico” no es necesariamente igual a “digital”. Esta diferencia es particularmente importante al referirnos a documentos, en tanto que un documento electrónico tiene importantes diferencias con uno digital. 

Por un lado, tenemos que un documento digital es cualquier dato, texto, imagen, o archivo almacenado en un formato electrónico, y cuyo origen bien puede ser un documento electrónico o uno físico. Es posible identificarlo con un sencillo ejemplo: un documento digital puede ser una foto o “scan” de uno físico. En otras palabras, son documentos cuyo origen no es necesariamente electrónico. 

Mientras tanto, tenemos que un documento electrónico se trata de aquel que nació y que solo se encuentra disponible en el ecosistema digital. En consecuencia, todo documento electrónico es un documento digital, pero lo contrario no es cierto. 

Esta distinción es aplicable a las facturas, en tanto que pueden existir facturas electrónicas y aquellas digitales.

Facturación en Venezuela 

En nuestro país, a diferencia de muchos otros en la región, no hay un avance tan vertiginoso en temas relativos a facturación digital. Sin embargo, ello no implica que sea imposible. La Administración Tributaria ha dado algunos tímidos pasos hacia un ecosistema de facturación digital al permitir la emisión de facturas electrónicas para determinados tipos de contribuyentes. Estas innovaciones las encontramos no como facturación digital per se, sino como un sistema de imprenta digital.  

La principal regulación concreta y específica a esta materia la encontramos en la providencia administrativa del SENIAT: SNAT/2014/0032. En ella se establecen las características y condiciones que deben verificarse para poder emitir facturas de forma electrónica. Una de las condiciones fundamentales que deben cumplirse de acuerdo a esta providencia es que el contribuyente debe emitir más de 10.000 facturas al mes para poder optar por este mecanismo de facturación. 

Sin embargo, más recientemente, la Administración Tributaria ha reducido esta exigencia para permitir que muchos otros contribuyentes puedan recurrir a la imprenta digital para facturar. Es importante destacar que para ello no puede ser un contribuyente sujeto al régimen de máquina fiscal para facturar, en cuyo caso debe apegarse a este último.

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La entrada Imprenta y facturación digital en Venezuela: más cerca de lo que piensas se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

Desde su promulgación en 2019, todos los años los Sujetos Pasivos Especiales [SPE] con un patrimonio mayor a 150.000.000 Unidades Tributarias [UT], deben declarar este impuesto. Entre octubre y noviembre de cada año tiene el lugar el período de declaración y pago. Aunque no todos los SPE deben pagar, todos deberían declarar. Conoce cómo cumplir con el IGP en Gálac.

Cumplir con el IGP puede ser más difícil de lo que piensas cuando tomas en consideración la inflación, las reconversiones, y el fenómeno de la dolarización. En consecuencia, calcular el valor del patrimonio puede tornarse difícil y largo si no cuentas con un software poderoso y seguro que realice los cálculos por ti. ¡Tranquilo! Te tenemos cubierto. 

Evitar multas y sanciones es muy fácil cuando cuentas como aliado a Gálac Software. Para el caso del IGP, todo lo que necesitas lo puedes conseguir en nuestros tres programas: Administrativo, Contabilidad, y Ajuste por Inflación. Por sí solo, cada uno es una poderosa herramienta para cometidos específicos, pero juntos hacen un trio insuperable para cumplir con el IGP.

Te recomendamos también visitar nuestra página dedicada al IGP.

¿Qué necesitas para declarar? 

La declaración del IGP puede convertirse fácilmente en uno de los tributos más largos de declarar, como consecuencia de la gran cantidad de información que requiere. Es necesario declarar el patrimonio del SPE (salvo las excepciones que dispone la ley), según el tipo de bien que trate. Para cada uno aplican normas distintas. Puedes conocer cómo calcular el IGP con nuestro webinar especial con el contador público, profesor universitario y miembro de la familia Gálac: Danny Santana, haciendo clic aquí. 

En resumidas cuentas, los principales instrumentos que necesitarás son: informe de cuentas por pagar [CxP], informe de cuentas por cobrar [CxC], estados de cuenta de banco, registros de activos fijos, informes de depreciación, detalle de valor adquisitivo de mercado, reevaluación de la información contable. A continuación, te explicamos como hacerlo en cada uno de nuestros programas. 

Administrativo 

Aquí encontrarás la herramienta principal, tu caballo de batalla para esta declaración. Sea que lo tengas solo, o tengas otros programas integrados (te recomendamos que tengas integrados otros programas Gálac para una experiencia más sencilla y rápida), con Administrativo podrás conseguir la mayor parte de la información para el IGP. 

Podrás: 

• Generar informes de CxC y CxP.
• Estados de cuenta de bancos.

Contabilidad 

Si Administrativo es tu caballo de batalla, Contabilidad es tu armadura. Contabilidad te permite gestionar toda tu contabilidad en un solo sitio, sin mencionar que es la opción favorita de los expertos contables. Además, se encuentra oportunamente actualizado a los cambios en la legislación. De aquí puedes obtener: 

• Registro de activos fijos (siempre que los tengas registrados correctamente). 
• Informe de depreciación y detalle de valor adquisitivo de mercado. 

Ajuste por Inflación (AxI) 

¿Qué caballero cabalgaría hacia el campo de batalla sin una lanza afilada por delante? AxI es tu fiel y confiable arma para lanzarte hacia la declaración del IGP. No importa lo rápido que avance la inflación, AxI es más rápido y te cubrirá la espalda. Asegura la precisión de tu declaración utilizando sus funciones: 

• Reevalúa la información contable. 
• Si lo tienes integrado con Administrativo, puedes realizar la carga contable de forma automática. 

¿Qué esperas? Únete al equipo ganador y solicita ya tu cotización por cualquiera de los programas de este trío, ¡o por los tres! El IGP en Gálac es tan fácil como hacer clic aquí.

 Conoce más visitando nuestra página dedicada al IGP. Haz clic aquí.

La entrada IGP en Gálac: Manejo del Impuesto a los Grandes Patrimonios en tus sistemas Gálac se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.