📌 Versión vigente, homologada y autorizada por el SENIAT

¡Prepárate! Actualización con nuevas funciones, mejoras estratégicas y correcciones que elevan tu productividad.

🧾 Facturación: Integración con ‘Cashea’ y otros métodos de crédito electrónico

Ahora será posible incorporar Cashea y otros proveedores de crédito electrónico similares como forma de pago en el proceso de facturación. Esta funcionalidad ofrece a los clientes una alternativa de compra a crédito, accesible. Disponible para empresas que operan con impresoras fiscales, puntos de venta o cobro directo, Cashea ofrece una solución flexible y adaptable a sus necesidades administrativas.

🔧 Configuración personalizada

• Puedes usar otros nombres para crédito electrónico como Krece, Weppa, o una forma de crédito propia de tu empresa.
• Totalmente configurable desde los parámetros administrativos del sistema.
• Permite definir la cantidad de cuotas sugeridas para facilitar la gestión de pagos.

📊 Informes disponibles

• • Informe de caja cerrada
  • Informes de análisis de vencimiento

Esta funcionalidad permite a las empresas mantener un control preciso sobre sus operaciones de crédito electrónico y facilitar la toma de decisiones financieras.

Ver instructivo: Parámetros para uso de Cashea

Ver instructivo: Facturar con manejo de Cashea

📒 Nuevo módulo de «Lotes de Número de Control» (Facturación forma libre)

Hemos implementado el nuevo módulo «Lotes de Número de Control» para la Facturación forma libre.

¿Qué significa esta mejora para ti?

Validaciones en el número de control según requerimientos del SENIAT: Con el objetivo de cumplir con las normativas fiscales vigentes, hemos incorporado nuevas validaciones en el manejo del número de control. A partir de esta versión, el sistema siempre asignará automáticamente el número de control al generar cualquier factura bajo la modalidad de Forma Libre.

Beneficios claves:

• Mayor Control: aseguramos la continuidad y el orden correlativo de tus números de control en todas las facturas, eliminando posibles errores o saltos en la numeración.
• Proceso Simplificado: ya no tendrás que preocuparte por ingresar o validar manualmente el número de control, el sistema lo gestiona por ti.
• Cumplimiento Garantizado: facilitamos el cumplimiento de los requisitos administrativos al asegurar que todos tus documentos de facturación cuenten con la debida numeración de control.
• No se permiten números de control repetidos: el sistema ahora bloquea automáticamente cualquier intento de registrar un número de control que ya haya sido utilizado.

Estas mejoras garantizan mayor orden, trazabilidad y cumplimiento con los requerimientos del SENIAT. Esta actualización ya se encuentra activa en tu sistema.

Ver instructivo

💱 ¡Actualización clave en el módulo de Cambio! 

Ahora tienes a tu disposición el Informe de trazabilidad de tasas de cambio, este informe te permitirá:

• Visualizar y auditar el historial de las tasas de cambio aplicadas.
• Garantizar una trazabilidad completa de cada operación.

Importante: Hicimos ajustes en el manejo de tasas de cambio según lineamiento del SENIAT

A partir de esta versión:

• No será posible borrar tasas de cambio registradas.
• No se permitirá la importación de tasas de cambio desde fuentes externas.

Estas medidas buscan garantizar mayor transparencia, control y cumplimiento de las normativas fiscales vigentes.

🧾 Ajustes en plantillas de factura (RPX)

Con el objetivo de optimizar la presentación de las facturas y cumplir con los lineamientos oficiales, se han realizado ajustes en las plantillas.

• Las facturas ahora muestran menos datos de forma sugerida, lo que permite una visualización más limpia y enfocada.
• Sin embargo, puedes seguir utilizando todos los datos habituales si lo necesitas. La funcionalidad completa sigue disponible.
• Se ha incorporado una coletilla oficial indicada por el SENIAT, cumpliendo con los requisitos fiscales vigentes.

Estos ajustes buscan facilitar la lectura de las facturas y asegurar el cumplimiento normativo sin sacrificar la flexibilidad que necesitas.

🧾Cambios y mejoras clave en el módulo de facturación

Con el objetivo de simplificar los procesos, mejorar la precisión de la información y asegurar el cumplimiento de las normativas, hemos realizado una serie de actualizaciones significativas en el módulo de facturación. A continuación, detallamos los cambios implementados:

• Optimización de Pantallas: Se agrega la columna «Alícuota» al detalle de la factura. Esto te permitirá visualizar el porcentaje de impuesto aplicado a cada ítem directamente en la pantalla de facturación.
• Estructura y Nomenclatura: El módulo de Nota de Entrega ha sido renombrado a «Orden de Entrega» para una mejor alineación con los procesos logísticos.
• Control de Procesos: Se elimina la opción de imprimir el documento en espera (borrador de factura). El documento debe estar finalizado para su impresión.
• Validaciones Críticas: No se permite generar facturas con monto total en cero. Se exige que toda factura emitida contenga un valor monetario.
• Integridad del Documento: No se permite modificar el número de control de una factura que ya ha sido emitida. Esto asegura la trazabilidad y la integridad de la numeración.
• Simplificación Administrativa: Se eliminan algunos parámetros administrativos de facturación que ya no eran esenciales para la operativa diaria.
• Informes e Impresiones: Se realizaron ajustes en el informe de facturación entre fechas para optimizar su presentación.
• Formatos de Impresión: Se implementaron ajustes en los reportes de impresión (RPX) de la factura, nota de crédito y nota de débito.

🧾 Otras mejoras en imprenta digital

Para usuarios que utilizan: The Factory, Unidigital y NOVUS.

• Incorporación de campos definibles y notas finales en las facturas.
• Validaciones en el número de control para asegurar la secuencia numérica, reduciendo riesgos de inconsistencias y sanciones.
• Se pueden usar Notas finales.
• Se pueden usar Campos Definibles.
• NOVUS. Ahora podrás manejar más información en las facturas:
  • Vendedor, fecha de vencimiento, almacén, dirección de despacho, monto en letras.
  • Campos definibles de factura, notas finales, nombre operador, total + IGTF

Estas funciones te permiten agregar información adicional relevante para tus clientes, como condiciones especiales, mensajes personalizados o datos específicos de cada operación.

🆕 Novedades y ajustes en reportes y libro de venta

Hemos realizado dos ajustes específicos en los reportes del sistema para optimizar la presentación de la información y asegurar la relevancia de los datos mostrados:

1. Ajuste en la Impresión de «Orden de Entrega» (RPX):
   • Para enfocar el documento únicamente en el detalle de la mercancía, la impresión de la Orden de Entrega ya no mostrará los totales de la operación.
2. Cambio en el Libro de Ventas:
   • La columna «Número de Cierre Z» ahora solo aparecerá en el reporte si existen facturas fiscales registradas en el período. Esto simplifica la visualización del libro para los usuarios que no manejan este tipo de comprobantes.

• Importante Para ver cómo actualizar una versión, sigue los pasos indicados en este video.

• Antes de actualizar la versión, sigue estos consejos:

  • Asegúrate de que tu sistema se encuentra amparado por el Plan de Asistencia y Servicios.
  • Realiza una copia de seguridad desde el Administrador de Base de Datos.
  • Realiza un respaldo de tu data con mi-backúp.

Esta versión reafirma nuestro compromiso con la mejora continua y la adaptación a las necesidades del mercado. ¡Gracias por confiar en nosotros!

La entrada 📢 G-Factura – Versión 30.4 – Integración con ‘Cashea’ y otros métodos de crédito electrónico se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

📌Versión vigente, homologada y autorizada por el SENIAT

🧾 ¡Solicita tu comprobante de licencia de sistema homologado desde el propio sistema.

Con la nueva versión podrás obtener tu «Comprobante de licencia de sistema homologado» de manera rápida y sencilla, sin necesidad de realizar solicitudes externas o esperar confirmaciones por correo.

El sistema incorpora una opción desde el menú Empresa que te permitirá generar y descargar tu comprobante directamente desde tu usuario correspondiente.

IMPORTANTTE:

• Solo podrán solicitar el comprobante aquellos usuarios que cuenten con permisos para consultar la empresa.
• La emisión del comprobante estará disponible únicamente si la empresa tiene registrada toda la información obligatoria, incluyendo RIF, dirección y número telefónico, de forma correcta y actualizada.
• Debes contar con conexión a internet para poder solicitar el comprobante.
• Cada vez que actualices a una nueva versión del Administrativo Gálac, debes solicitar tu comprobante de licencia homologada.

Ver instructivo: Generar y descargar el comprobante.

• Para ver cómo actualizar una versión, sigue los pasos indicados en este video.

• Antes de actualizar la versión, sigue estos consejos:

  • Asegúrate de que tu sistema se encuentra amparado por el Plan de Asistencia y Servicios.
  • Realiza una copia de seguridad desde el Administrador de Base de Datos.
  • Realiza un respaldo de tu data con mi-backúp.

Esta versión reafirma nuestro compromiso con la mejora continua y la adaptación a las necesidades del mercado. ¡Gracias por confiar en nosotros!

La entrada 📢 Administrativo Gálac – Versión 30.4 – Solicita tu comprobante de licencia de sistema homologado se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

📌Versión vigente, homologada y autorizada por el SENIAT

¡Prepárate! Actualización con nuevas funciones, mejoras estratégicas y correcciones que elevan tu productividad.

🧾 Facturación: Integración con ‘Cashea’ y otros métodos de crédito electrónico

Ahora será posible incorporar Cashea y otros proveedores de crédito electrónico similares como forma de pago en el proceso de facturación. Esta funcionalidad ofrece a los clientes una alternativa de compra a crédito, accesible. Disponible para empresas que operan con impresoras fiscales, puntos de venta o cobro directo, Cashea ofrece una solución flexible y adaptable a sus necesidades administrativas.

🔧 Configuración personalizada

• Puedes usar otros nombres para crédito electrónico como Krece, Weppa, o una forma de crédito propia de tu empresa.
• Totalmente configurable desde los parámetros administrativos del sistema.
• Permite definir la cantidad de cuotas sugeridas para facilitar la gestión de pagos.

📊 Contabilidad y reportes

• Es necesario configurar las reglas de contabilización para asegurar una correcta integración con los procesos contables.
• Cashea proporciona información detallada de ventas en:
  • Informe de caja cerrada.
  • Informes de análisis de vencimiento.

Esta funcionalidad permite a las empresas mantener un control preciso sobre sus operaciones de crédito electrónico y facilitar la toma de decisiones financieras.

Ver instructivo: Parámetros para uso de Cashea

Ver instructivo: Facturar con manejo de Cashea

📒 Nuevo módulo de «Lotes de Número de Control» (Facturación forma libre)

Hemos implementado el nuevo módulo «Lotes de Número de Control» para la facturación forma libre.

¿Qué significa esta mejora para ti?

Validaciones en el número de control según requerimientos del SENIAT: Con el objetivo de cumplir con las normativas fiscales vigentes, hemos incorporado nuevas validaciones en el manejo del número de control. A partir de esta versión, el sistema siempre asignará automáticamente el número de control al generar cualquier factura bajo la modalidad de Forma Libre.

Beneficios claves:

• Mayor Control: Aseguramos la continuidad y el orden correlativo de tus números de control en todas las facturas, eliminando posibles errores o saltos en la numeración.
• Proceso Simplificado: Ya no tendrás que preocuparte por ingresar o validar manualmente el número de control, el sistema lo gestiona por ti.
• Cumplimiento Garantizado: Facilitamos el cumplimiento de los requisitos administrativos al asegurar que todos tus documentos de facturación cuenten con la debida numeración de control.
• No se permiten números de control repetidos: el sistema ahora bloquea automáticamente cualquier intento de registrar un número de control que ya haya sido utilizado.

Estas mejoras garantizan mayor orden, trazabilidad y cumplimiento con los requerimientos del SENIAT. Esta actualización ya se encuentra activa en tu sistema.

Ver instructivo

📦 Lote y fecha de vencimiento

Nos complace anunciar una mejora importante en el manejo de lote y fecha de vencimiento dentro del inventario.

• Disponible para empresas con múltiples almacenes: Ahora puedes utilizar esta funcionalidad sin restricciones, incluso si tu empresa opera con varios almacenes.
• Siempre activo: Ya no es necesario habilitar esta característica mediante parámetros administrativos. Está disponible por defecto para todos los usuarios.
• Compatible con todos los tipos de mercancía: Esta funcionalidad convive perfectamente con: Talla/Color, Serial y Rollo, y Serial
• Importación de lotes vía archivo de txt: Ahora podrás importar lotes de inventario directamente desde un archivo .TXT, lo que agiliza la carga masiva de datos y reduce errores manuales.
• Nuevo informe, Existencia de Lote por Almacén: Consulta fácilmente la disponibilidad de cada lote en tus distintos almacenes con el nuevo reporte “Existencia de Lote Inventario por Almacén”. Ideal para empresas con múltiples ubicaciones.
• Recalcular Existencia adaptado: El proceso de Recalcular Existencia ha sido ajustado para actualizar correctamente las cantidades disponibles por lote en cada almacén, garantizando mayor precisión en tus reportes y operaciones.

Estos cambios permiten un control más preciso del inventario, mejoran la trazabilidad de productos y facilitan el cumplimiento de normativas sanitarias y comerciales.

Ver instructivo: importar mercancía por lote

💱 ¡Actualización clave en el módulo de Cambio! 

Ahora tienes a tu disposición el Informe de trazabilidad de tasas de cambio, este informe te permitirá:

• Visualizar y auditar el historial de las tasas de cambio aplicadas.
• Garantizar una trazabilidad completa de cada operación.

Importante: Hicimos ajustes en el manejo de tasas de cambio según lineamiento del SENIAT

A partir de esta versión:

• No será posible borrar tasas de cambio registradas.
• No se permitirá la importación de tasas de cambio desde fuentes externas.

Estas medidas buscan garantizar mayor transparencia, control y cumplimiento de las normativas fiscales vigentes.

🧾 Ajustes en plantillas de factura (RPX)

Con el objetivo de optimizar la presentación de las facturas y cumplir con los lineamientos oficiales, se han realizado ajustes en las plantillas.

• Las facturas ahora muestran menos datos de forma sugerida, lo que permite una visualización más limpia y enfocada.
• Sin embargo, puedes seguir utilizando todos los datos habituales si lo necesitas. La funcionalidad completa sigue disponible.
• Se ha incorporado una coletilla oficial indicada por el SENIAT, cumpliendo con los requisitos fiscales vigentes.

Estos ajustes buscan facilitar la lectura de las facturas y asegurar el cumplimiento normativo sin sacrificar la flexibilidad que necesitas.

🧾Cambios y mejoras clave en el módulo de facturación

Con el objetivo de simplificar los procesos, mejorar la precisión de la información y asegurar el cumplimiento de las normativas, hemos realizado una serie de actualizaciones significativas en el módulo de facturación. A continuación, detallamos los cambios implementados:

• Optimización de Pantallas: Se agrega la columna «Alícuota» al detalle de la factura. Esto te permitirá visualizar el porcentaje de impuesto aplicado a cada ítem directamente en la pantalla de facturación.
• Estructura y Nomenclatura: El módulo de Nota de Entrega ha sido renombrado a «Orden de Entrega» para una mejor alineación con los procesos logísticos.
• Control de Procesos: Se elimina la opción de imprimir el documento en espera (borrador de factura). El documento debe estar finalizado para su impresión.
• Validaciones Críticas: No se permite generar facturas con monto total en cero. Se exige que toda factura emitida contenga un valor monetario.
• Integridad del Documento: No se permite modificar el número de control de una factura que ya ha sido emitida. Esto asegura la trazabilidad y la integridad de la numeración.
• Simplificación Administrativa: Se eliminan algunos parámetros administrativos de facturación que ya no eran esenciales para la operativa diaria.
• Informes e Impresiones: Se realizaron ajustes en el informe de facturación entre fechas para optimizar su presentación.
• Formatos de Impresión: Se implementaron ajustes en los reportes de impresión (RPX) de la factura, nota de crédito y nota de débito.

📢 Retención de IVA e ISLR ahora disponible en Imprenta Digital

Ya está disponible la funcionalidad de retención de IVA e ISLR mediante imprentas digitales en el módulo de Cuentas por Pagar (CxP). Esta opción está habilitada para las siguientes imprentas: The Factory, Unidigital y Novus

🛠️ Requisitos de configuración

• La empresa debe estar configurada para realizar retenciones de IVA e ISLR en el módulo de CxP.
• Si se factura con alguna de las imprentas digitales mencionadas, el envío de las retenciones será obligatorio a través de la imprenta digital.
• En la ficha del proveedor será obligatorio completar los siguientes datos: Teléfono, email y dirección

📄 Cambios en el proceso

En todo el proceso solo cambia la impresión de los comprobantes de retención:

• Ya no se imprimen físicamente.
• Los comprobantes se envían directamente a la imprenta digital, la cual los remite al correo electrónico del proveedor.
• Al insertar la CxP, el usuario puede decidir si desea enviar el comprobante en ese momento o hacerlo posteriormente mediante la opción “Sincronizar”.

Ver instructivo

🧾 Otras mejoras en imprenta digital

Para usuarios que utilizan: The Factory, Unidigital y NOVUS.

• Incorporación de campos definibles y notas finales en las facturas.
• Validaciones en el número de control para asegurar la secuencia numérica, reduciendo riesgos de inconsistencias y sanciones.
• Se pueden usar Notas finales.
• Se pueden usar Campos Definibles.
• NOVUS. Ahora podrás manejar más información en las facturas:
  • Vendedor, fecha de vencimiento, almacén, dirección de despacho, monto en letras.
  • Campos definibles de factura, notas finales, nombre operador, total + IGTF

Estas funciones te permiten agregar información adicional relevante para tus clientes, como condiciones especiales, mensajes personalizados o datos específicos de cada operación.

🏭 Nueva funcionalidad: Merma en el módulo de producción

Ya se encuentra disponible la opción de registro de merma en el módulo de Producción, permitiendo un control más preciso sobre los materiales no aprovechables durante los procesos productivos.

La funcionalidad de merma permite controlar las pérdidas de materiales durante el proceso productivo. A continuación, se detalla cómo se gestiona:

Configuración inicial

• En la Lista de Materiales se debe indicar la merma esperada para cada insumo o producto.
• Se puede manejar merma tanto en los insumos como en las salidas del proceso.

Inicio de la orden de producción

• Se inserta la orden de producción y se inicia sin novedades.
• El sistema toma como referencia la merma esperada para realizar comparaciones al cierre.

Cierre de la orden de producción

Al finalizar la producción, se deben ingresar los datos reales:

• Insumos: Se indica la cantidad real consumida.
  * El sistema compara con lo esperado y determina si hubo merma anormal.
• Salidas: Se indica la cantidad real producida.
  * El sistema calcula si hubo merma anormal en el rendimiento.

Contabilidad de la merma

• Es necesario configurar las Reglas de Contabilidad para que el sistema registre correctamente las mermas.
• Esto permite reflejar el impacto económico de las pérdidas en los informes contables.

Ver instructivo insertar lista de materiales.

Ver instructivo manejo de orden de producción.

🏛️ Actualización de retención de impuestos municipales

Se actualizan las normativas de retención para los siguientes municipios:

• Páez (Portuguesa)
• San Francisco (Zulia)
• Sucre (Miranda)
• Sucre (Aragua)
• Guacara (Carabobo)
• Carirubana (Falcón)

🔄 Transferencias entre almacenes

Hemos incorporado nuevas funcionalidades que mejoran la gestión de transferencias entre almacenes, permitiendo mayor control y adaptación a las necesidades de cada empresa.

• Campos definibles disponibles: Ahora puedes incluir campos definibles en las transferencias, lo que permite agregar información personalizada relevante para tu operación.
• Formato RPX configurable por empresa: El reporte RPX de transferencia puede ser configurado desde los parámetros administrativos, adaptándose a los requerimientos específicos de cada organización.
• RPX editable y adaptable: El formato RPX puede ser modificado y ajustado para incluir los datos que tu empresa necesita visualizar en cada transferencia.

Estas mejoras permiten una gestión más detallada, flexible y alineada con los procesos internos de tu empresa.

Ver instructivo

🆕 Novedades y ajustes en reportes y libro de venta

Hemos realizado dos ajustes específicos en los reportes del sistema para optimizar la presentación de la información y asegurar la relevancia de los datos mostrados:

1. Ajuste en la Impresión de «Orden de Entrega» (RPX):
   • Para enfocar el documento únicamente en el detalle de la mercancía, la impresión de la Orden de Entrega ya no mostrará los totales de la operación.
2. Cambio en el Libro de Ventas:
   • La columna «Número de Cierre Z» ahora solo aparecerá en el reporte si existen facturas fiscales registradas en el período. Esto simplifica la visualización del libro para los usuarios que no manejan este tipo de comprobantes.

Otros cambios, correcciones y ajustes que realizamos en la versión

• Otros cambios y ajustes que realizamos en esta versión, ver aquí.
• Para ver la lista de mejoras y correcciones, puedes hacer clic aquí.

• Importante: Para ver cómo actualizar una versión, sigue los pasos indicados en este video.

• Antes de actualizar la versión, sigue estos consejos:

  • Asegúrate de que tu sistema se encuentra amparado por el Plan de Asistencia y Servicios.
  • Realiza una copia de seguridad desde el Administrador de Base de Datos.
  • Realiza un respaldo de tu data con mi-backúp.

Esta versión reafirma nuestro compromiso con la mejora continua y la adaptación a las necesidades del mercado. ¡Gracias por confiar en nosotros!

La entrada 📢 Administrativo Gálac – Versión 30.3 – Integración con ‘Cashea’ y otros métodos de crédito electrónico se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

¿Sigues dedicando tiempo al análisis y procesamiento manual del marcaje de asistencia?

¿Te identificas con esto?

• Horas perdidas calculando asistencia manual, gracias a la automatización del sistema.
• Inviertes tiempo calculando asignaciones y deducciones de forma manual.
• Estrés por errores que afectan el pago de tu equipo.

¡Basta de complicaciones, da el salto a la automatización y olvídate de procesos manuales!

Hemos desarrollado una solución diseñada para devolverte el tiempo y la tranquilidad. La importación de marcaje: esta herramienta automatiza el proceso de integración y de análisis del marcaje entre tu dispositivo biométrico y tu sistema de nómina.

¿Cómo funciona?

1. Configura una sola vez el formato del archivo que genera tu biométrico.
2. Define las reglas que tu empresa usa para procesar el marcaje.
3.  Importa, revisa y ajusta: genera automáticamente asignaciones y deducciones correspondientes. 

¿Por qué activarla hoy mismo?

• Menos errores: asegura pagos precisos y justos a tu equipo.
• Reduce el estrés, aumenta tu tiempo para lo esencial.

¡Descarga la nueva versión y activa el “uso de asistencia” hoy mismo!

📘 Ver infografía

🤩 ¡Automatiza tu declaración al INCES!

¡Despídete del trabajo manual! Tu Informe Consolidado de nómina para la declaración del INCES ahora se genera automáticamente.

Sabemos que el Informe Consolidado de nómina exigido por el SIGAT es un requisito indispensable para la declaración del INCES. También sabemos que elaborarlo manualmente consume tiempo, recursos y puede generar errores.

¡Tenemos una excelente noticia! Tu sistema de nómina ahora lo hace por ti.

Hemos incorporado una funcionalidad que genera automáticamente el Informe Consolidado de Nóminas, con todos los datos requeridos por el SIGAT, listo para tu declaración ante el INCES.

Beneficios para tu empresa:

• Ahorro de tiempo: Olvídate de horas de trabajo manual.
• Precisión garantizada: Adiós a los errores humanos y de cálculo.
• Cumplimiento asegurado: Cumple con todos los criterios exigidos por el SIGAT.
• Flexibilidad total: Genera el informe para cualquier rango de fechas.

Simplifica tu gestión, dedica tiempo a procesos más estratégicos.

Ver instructivo.

Simplifica tu gestión, garantiza la seguridad de tus datos y gana tiempo para enfocarte en tareas estratégicas.

• Si requieres soporte, puedes escribirnos a Soporte@galac.com
• Recuerda que también cuentas con material de ayuda en nuestro canal de Youtube.

La entrada Nómina 35.9 🚀 ¡Importación de marcaje! se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

En esta nueva versión del IVA y Renta, seguimos comprometidos con mantener tu sistema actualizado y alineado con los cambios legales y operativos que impactan la gestión tributaria. A continuación, te presentamos las principales mejoras:

🏛️ Novedades – Ajustes de Ley

1. 🆕 Inclusión de nuevos municipios para retenciones de impuesto municipal

Con el objetivo de facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales locales, se incorporó el manejo de retenciones de impuesto municipal para los siguientes municipios:

• Carirubana – Estado Falcón
• Guacara – Estado Carabobo
• Sucre – Estado Miranda

Esta mejora permite registrar y gestionar correctamente las retenciones exigidas por estas jurisdicciones, ayudando a tu empresa a mantenerse al día con sus compromisos tributarios.

Ver instructivo

2. 🗂️ Actualización de códigos clasificadores de actividad

Se actualizaron los códigos clasificadores de actividad económica para:

• Municipio Guaicaipuro – Estado Miranda
• Municipio Sucre – Estado Aragua

Esto asegura el cumplimiento con las regulaciones locales vigentes y evita posibles sanciones por uso de códigos desactualizados.

🔔 Nota: Para visualizar estas opciones en el sistema, es necesario tener activado el parámetro “Usa Impuesto Municipal”.

3. 🎨Nueva apariencia en procesos del sistema

Se renovó la interfaz gráfica en los procesos de:

• Insertar, Consultar y Eliminar la Alícuota IVA

Esta actualización mantiene la interfaz intuitiva, pero con un diseño más moderno y funcional, mejorando la experiencia de uso.

Ver instructivo

4. 🎨 Ajuste en el contraste de dashboards fiscales

Se realizó un ajuste en la paleta de colores utilizada en los siguientes dashboards:

• Resumen Fiscal
• Estado de Resultado Anual
• Estado de Resultado Mensual

Este cambio mejora la legibilidad y facilita la comparación de valores, haciendo más clara la interpretación de los datos.

Ver instructivo

Esta versión está diseñada para ayudarte a cumplir con las normativas vigentes y brindarte una experiencia más fluida y eficiente en la gestión fiscal.

• ¡Importante! Para ver cómo actualizar una versión, sigue los pasos indicados en este video.
• Puedes conseguir la nueva versión en nuestro Centro de ayuda – IVA y Renta – Actualizar versión

• Antes de actualizar la versión, sigue estos consejos:

  • Asegúrate de que tu sistema se encuentra amparado por el Plan de Asistencia y Servicios.
  • Realiza una copia de seguridad desde el Administrador de Base de Datos.
  • Realiza un respaldo de tu data con mi-backúp.

Sistema IVA y Renta, facilita y agiliza los procesos y operaciones tributarios y contables de tu empresa, de manera rápida, segura, precisa, y organizada.

La entrada IVA y Renta 36.4 – Nuevos municipios para retenciones de impuesto municipal se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

📌 ¿Estás listo para transformar la gestión de asistencia en tu empresa?

Automatiza la asistencia y transforma la gestión de tu equipo: El control de asistencia tradicional puede ser una tarea repetitiva, propensa a errores y que consume valiosos recursos. Por eso, hemos desarrollado la primera versión del módulo de Control de Asistencia, una herramienta pensada para empresas con horarios convencionales o administrativos que buscan eficiencia y precisión.

Con esta solución podrás:

• Automatizar el registro de asistencia según el horario asignado a cada empleado.
• Registrar fácilmente ausencias, llegadas tarde, salidas anticipadas y horas extra.
• Liberar al equipo de RR. HH. de tareas operativas, permitiéndoles enfocarse en iniciativas estratégicas y en el bienestar del personal.

Este avance no solo mejora la productividad, sino que también fortalece la transparencia y la confianza dentro de tu organización.

¡Da el siguiente paso! Implementa el Control de Asistencia y transforma la gestión de tu empresa.

📘 Ver infografía del proceso «Asistencia»

📌Cálculo masivo de nóminas: eficiencia con control total

¿Cansado de calcular cada tipo de nómina por separado? Con la nueva funcionalidad, ahora puedes seleccionar y procesar varios tipos de nómina al mismo tiempo.

Beneficios:

• ✅ Ahorro de tiempo: elimina procesos repetitivos y acelera el cálculo.
• ✅ Mayor eficiencia: gestiona diferentes tipos de nómina en una sola operación.
• ✅ Más enfoque estratégico: libera tiempo para tareas de mayor valor.

¡Transforma tu gestión de nómina con una solución más ágil, inteligente y centrada en tus necesidades.!

📘 Para ver elinstructivos de ayuda, haz clic aquí

📌Se incorpora formatos «txt» para el pago directo de tickets de alimentación

Con la nueva funcionalidad de «Pago Directo» de Todoticket, tu empresa gana en flexibilidad y eficiencia: Ahora puedes ofrecer un método de pago adicional que no solo mejora la experiencia de tus trabajadores al brindarles más opciones, sino que también agiliza la gestión interna de pagos, optimizando tus procesos y reduciendo tiempos operativos.

• Mayor flexibilidad para las empresas.
• Más opciones de pago para tus trabajadores.
• Procesos internos más ágiles y precisos.

Optimiza tu gestión de pagos y mejora la experiencia de tu equipo con esta nueva funcionalidad.
¡Actívalo y transforma tu forma de pagar!

📘 Para ver el instructivo de ayuda, haz clic aquí 

📌Automatiza y simplifica tu nómina de tickets dealimentación.

¿Te ha pasado que olvidas generar los datos de tickets antes de calcular la nómina?

Ahora eso es cosa del pasado. Con la nueva funcionalidad, puedes parametrizar y automatizar el proceso de generación de asignaciones o deducciones, asegurando que todo esté listo antes de continuar.

Beneficios:

• ✅ Validaciones automáticas que garantizan que todos los datos estén completos.
• ✅ Menor dependencia del soporte técnico.
• ✅ Interfaz intuitiva que solicita solo la información necesaria.

Haz que tu proceso de nómina de tickets de alimentación sea más ¡ágil, preciso y sin complicaciones!

📘 Para ver el instructivo de ayuda, haz clic aquí

Sistema Nómina: gestión laboral rápida, segura y organizada.

¡Renueva tu Plan de Asistencia y Servicio!

¡Agregamos más valor para ti!

• Obtén confianza y servicios exclusivos con el PAS.
• Podrás ver y enviar más de 600 informes disponibles en los sistemas (Administrativo, Nómina e IVA y Renta) vía WhatsApp.
• Contáctanos YA y asegura 12 meses de actualización y de soporte personalizado.

Como siempre, podrás descargar la nueva versión desde el menú Centro de Ayuda / Nómina/ Actualizar versión

La entrada Nómina 35.5 ¿Listo para transformar tu gestión de asistencia? se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

¡Control total de tu inventario con lotes y fechas de vencimiento!

Gestiona de forma eficiente tus productos por lotes y fechas de vencimiento. ¡Protege tu inversión y la satisfacción de tus clientes!
Maneja la creación de este tipo de artículos desde: notas de entrada y salida, compras, órdenes de compra, cotizaciones, facturas, conteo físico, informes de seguimiento de lotes y también en el módulo de producción. Con nuestra solución administrativa podrás:

• Evitar pérdidas: Controla las fechas de vencimiento de tus productos y gestiona tus procesos con relación a la fecha de caducidad.
• Optimizar tus procesos: Organiza tus inventarios de manera más eficiente, desde la recepción hasta la venta.
• Mejorar la trazabilidad: Realiza un seguimiento completo de tus lotes, desde su origen hasta su destino final.

Explora esta nueva funcionalidad hoy mismo y descubre cómo simplificar tus procesos y mejorar tu gestión del inventario.

¿Quieres saber más?

• Manejo de lotes: Ver instructivo
• Facturar y ver informes de lotes: Ver instructivo
• Crear lotes desde Orden de Producción: Ver instructivo
• Crear lotes desde Compras: Ver instructivo

Otras características que ofrece la nueva versión:

✅ Mayor precisión en tus informes contables: ¡Ahora con registro automático de las tasas de cambio!

Hemos mejorado la gestión de tus operaciones en divisas. Ahora, al registrar un movimiento en moneda extranjera, la tasa de cambio utilizada se registra automáticamente en el comprobante contable correspondiente.
¿Qué significa esto para ti?

• Olvídate de registrar manualmente las tasas de cambio. Nuestro sistema lo hace por ti.
• Con la tasa de cambio vigente, tus informes contables siempre reflejarán la información más actualizada.
• Tu información financiera más precisa.

✅ Personaliza tus informes contables y ubícalos en un solo lugar

Olvídate de emitir cada informe por separado y evita realizar trabajos de forma manual para consolidar toda la información de interés, ahora  se consolidará toda la información para una rápida ubicación en un archivo de Excel además de unificar y visualizar en un solo archivo los balances de “dos años diferentes” tales como:

• Balance de Comprobación.
• Estado de Resultado Comparativo Acumulado.
• Estado de Resultado Comparativo Mes a Mes.

Ver Instructivo

✅ Exportación e importación de cuentas que manejan moneda extranjera:
La estructura del archivo de importación del “catálogo de cuentas” ahora incluye la información de la moneda que maneja la cuenta contable. Para mayor detalle, consulta el instructivo en nuestro centro de ayuda.

Ver instructivo

Adicionalmente, tendrás estas pequeñas mejoras:

• Configuración más rápida y amigable de la facturación con imprenta digital.
• El informe de pagos entre fechas ahora es personalizable por el usuario o consultor.
• Ahora puedes desactivar la conexión con G-Ventas desde el propio Software Administrativo.

⚙️ También hicimos correcciones, puedes verlas haciendo clic Aquí

Sistema Administrativo: Facilita y agiliza los procesos y operaciones administrativas de tu empresa de manera rápida, segura y organizada.

¡Renueva tu Plan de Asistencia y Servicio!

¡Agregamos más valor para ti!

• Ahora tu PAS de siempre viene con beneficios para los clientes de Nómina y Administrativo: podrás ver, sin costos adicionales, los informes gerenciales y de trabajadores que generan nuestras aplicaciones web GH y G-Ventas.
• Obtén confianza y servicios exclusivos con el PAS.
• Podrás ver y enviar más de 600 informes disponibles en los sistemas (Administrativo, Nómina e IVA y Renta) vía WhatsApp.
• Contáctanos YA y asegura 12 meses de actualización y de soporte personalizado.

Como siempre, podrás descargar la nueva versión desde el menú Centro de Ayuda / Administrativo / Actualizar versión

La entrada Administrativo versión 26.2 ¡Control total de tu inventario con lotes y fechas de vencimiento! se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

En esta nueva versión realizamos ajustes importantes para ofrecerte un mejor rendimiento en el software.

A continuación, te los compartimos:

• 🔎 Botones de búsqueda: Se adaptó la ubicación dentro de las ventanas, lo que mejora la experiencia del usuario.
• 💬 El uso de WhatsApp: Hemos resuelto la situación que se presentaba en la verificación de uso de WhatsApp en la ventana de “Trabajador”.
• 📊 Dashboards más visibles: Mejoramos la ventana de selección de Dashboards, con este cambio el usuario podrá ubicarlos fácilmente.

Estas mejoras garantizan un funcionamiento más estable y eficiente del sistema.
La solución nómina está disponible en el Centro de Ayuda / Actualizar Versión

¡Renueva tu Plan de Asistencia y Servicio!

¡Agregamos más valor para ti!

• El PAS de siempre ofrece beneficios interesantes para los usuarios de Nómina y Administrativo: obtendrán, sin costo adicional, los informes gerenciales y de trabajadores que generan nuestras aplicaciones web GH y G-Ventas.
• Obtén confianza y servicios exclusivos con el PAS.
• Podrás ver y enviar mas de 600 informes disponibles en los sistemas (Administrativo, Nómina e IVA y Renta) vía WhatsApp.
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La entrada Nómina 34.2 Ajustes importantes para ofrecerte un mejor rendimiento en el software se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

En la versión 34.0 del sistema Nómina se detectó una situación al modificar la ficha del trabajador la cual no afectó a todos los usuarios. Queremos comunicarte que, este inconveniente fue resuelto en la versión 34.1, la cual ya se encuentra disponible en nuestra página web para su descarga.

Agradecemos tu comprensión y paciencia mientras trabajamos para mejorar continuamente nuestro sistema.

Como es habitual la versión estará disponible en el centro de ayudas de nuestra página web para su descarga.

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La entrada Nómina 34.1 Corrección se publicó primero en Gálac: Soluciones Financieras, Tributarias y Laborales en Venezuela.

Incorporamos una nueva función de control de asistencia en GH, diseñada para innovar la gestión de incidencias laborales y el cálculo de nómina en tu empresa.

IMPORTANTE: Para habilitar el módulo de «Gestión de asistencias», contacte con nuestro equipo de soporte.

📖 Ver instructivo

📢 Beneficios:

• Permite centralizar toda la información de incidencias laborales en un solo lugar.
• Registra de manera sencilla y rápida tus incidencias laborales como ausencias, horas extra y horas de ausencia, todo en la nube.
• ¡Optimiza tu tiempo y lleva un control eficiente de tus horas de trabajo con nuestra plataforma!
• Brinda la posibilidad de definir los tipos de incidencias según las necesidades de la empresa.
• Optimiza el cálculo de la nómina ya que los datos registrados en el modulo de incidencias se sincronizaran de forma automática al ejecutarlo, eliminando así la necesidad de transcripción manual o la importación de estas incidencias.

¿Necesitas ayuda?

• Registrar incidencias desde el rol Aprobador: 📖 Ver instructivo
• Registrar incidencias desde el rol RRHH: 📖 Ver instructivo

¡Toma el control de la asistencia de tus empleados y lleva tu empresa al siguiente nivel con GH!

📣 ¡Maximiza la eficiencia de tu equipo con nuestro innovador Dashboard de Gestión de personal!

¿Eres un gerente o especialista en Recursos Humanos buscando una forma eficiente de gestionar tu personal?

¡Tenemos la solución perfecta para ti!
Nuestro dashboard ofrece una visión general rápida de la situación actual de tu empresa en términos de recursos humanos, facilitando la toma de decisiones.

Con nuestro dashboard, puedes llevar a cabo una eficiente gestión de cumpleaños y aniversarios. Al tener a la vista los trabajadores que cumplen años o aniversarios en el mes, podrás planificar reconocimientos o celebraciones, contribuyendo a mejorar el clima laboral y la motivación del equipo.

Además, nuestro dashboard te permite un eficaz control de vacaciones. Al mostrar las vacaciones pendientes de aprobación y los trabajadores con períodos vacacionales vencidos, podrás tomar acción para, asegurarte que todos los trabajadores tengan la oportunidad de descansar y evitar la acumulación de días de vacaciones.

Podrás observar cuando un trabajador se encuentra de vacaciones o permisos lo que te permite planificar en consecuencia para garantizar la continuidad de las operaciones.

📖 Ver instructivo

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