Buenas tardes, Wendy

La retención del 0,5% por utilidades solo se declara cuando efectivamente se pagan utilidades (ya sean las de fin de año o las fraccionadas en una liquidación).

Aunque el portal del INCES muestre este concepto como anual, el registro se realiza en el momento en que se genera dicho pago. Si en un trimestre no hubo pago de utilidades ni liquidaciones con ese concepto, no corresponde declarar en cero.

Si durante el año no se han pagado utilidades de ningún tipo, no es necesario enterar ese 0,5%.

¡Gracias por tu consulta!

Estimada María Elena, un gusto saludarte.

El portal suele arrojar ese mensaje cuando detecta que falta la declaración del 0,5% de utilidades de algún periodo previo, o bien, cuando hay una inconsistencia entre los montos cargados mes a mes y el resumen trimestral.

Te sugerimos validar si tienes pendientes periodos del 0,5% (aunque sea para reportar que no hubo erogación) y confirmar que los soportes adjuntos coincidan exactamente con el número de meses del trimestre que intentas procesar.

¡Gracias por escribirnos!

Hola, Lisset

No. En el nuevo portal del INCES no se suben tres planillas por separado.

Durante el trimestre se carga la nómina de cada mes, y luego el sistema genera una sola planilla consolidada trimestral para el aporte del 2 %.

Las facturas de IVSS se mantienen como soporte, pero la declaración del INCES se consolida por trimestre, no mes a mes.

Hola, Lisset

Esto ocurre porque el portal del INCES habilita primero la opción del 0,5 % por utilidades, aunque solo debe declararse si efectivamente se pagan utilidades.

Si la empresa inició operaciones en febrero de 2026 y no ha generado utilidades, no corresponde declarar el 0,5 %.

En cuanto al aporte del 2 %, si aún no aparece habilitado el año 2026 en el portal, no es posible declarar ese período por ahora. En esos casos, la recomendación es:

* Conservar los soportes de nómina, y
* Esperar la habilitación del ejercicio para realizar la declaración y obtener la solvencia correspondiente.

Gracias por compartir tu caso

Hola, Sr. Freddy. Gusto en saludarle.

Tiene usted razón. El aporte del 0,5% es una retención que se aplica sobre las utilidades pagadas a los trabajadores, por lo que si no hay erogación, no existe la obligación de retener ni de enterar.

El hecho de que aparezca como «pendiente» en el portal es una configuración general del sistema, pero esto no obliga a declarar montos inexistentes. La declaración de este concepto debe hacerse exclusivamente en el periodo donde se materialice el pago (usualmente en el último trimestre del año o según el cierre fiscal de la empresa).

¡Agradecemos mucho que nos lea y comente!

Hola, Mayra.

Sí, es correcto. Tal como mencionas, el proceso en el portal funciona de esa manera:

Carga mensual: durante el trimestre se registra mensualmente el monto de la nómina y el sistema calcula el 2% automáticamente.

Planilla consolidada: al finalizar, se sube el archivo/planilla con la información de los tres meses del trimestre.

Último trimestre: en efecto, debes generar dos declaraciones por separado: una por el aporte patronal del 2% y otra por la retención del 0,5% sobre utilidades, ya que el sistema requiere identificar el tipo de declaración de forma independiente.

¡Gracias por tu consulta y por leernos!