Nómina: Parámetros de compañía

1. Haz clic en "Menús - Parámetros".

2. Haz clic en "Parámetros Compañía - Modificar".

3. Pestaña Nómina.

Tip: Sección Envío de información vía archivos planos

• Nómina (Principal): Escoja el formato del txt correspondiente al banco con el cual realiza el pago de la nómina. Esta información está asociada al número de cuenta principal indicado en la Ficha de la compañía.
• Nómina 2 (secundario): En caso de haber establecido en la Ficha de la compañía que utilizará una segunda cuenta bancaria para el pago de la nómina, deberá escoger en este campo el formato del banco que corresponda.
• Botón Generar Archivo de Pruebas: Este botón te permitirá generar un archivo de prueba de acuerdo con el formato del banco seleccionado, utilizando la información de la nómina en curso. En caso de no corresponder con el formato requerido, podrás seleccionar nuevamente otro formato.
• Pago Nómina: incluir en archivo cuentas de otros bancos: Esta opción permite que en el archivo de pago de la nómina se incluya tanto la información de los trabajadores que cobran por dicho banco como la de aquellos, cuyas cuentas pertenecen a otra entidad.
• Fideicomiso: Selecciona el banco en el cual se deposita el Fideicomiso de los trabajadores.
• Tickets Alimentación: Escoge el formato de su proveedor del servicio para el pago de los Tickets de Alimentación.
• Formato tickets secundario: Escoge el formato de tickets secundario.

4. Sección Tickets Alimentación.

Tip: Sección Tickets Alimentación

• Límite en horas para pérdida Tickets Alimentación: En caso de requerir descontar Tickets de Alimentación, a partir de una cantidad de horas de ausencia diarias, el sistema permite establecer en este campo la cantidad de horas a partir de las cuales se realizará el descuento dicho ticket.
• Pagar Tickets: Activa las opciones para realizar el pago de tickets durante reposos y vacaciones a todos los trabajadores.

Sección mostrar descanso separados en Nóminas

Activa las opciones: Semanal, Catorcenal, Quincenal o Mensual

Sección Distrib. pago según flujo de caja (Solo Grandes Emp.)

• Aplica manejo de Moneda Extranjera en pago?: Con esta activación habilitarás el módulo Solicitud de Pago en el menú Principal y prepararás al sistema para su manejo.
• Código Moneda: Selecciona la moneda presionando (asterisco + enter) Si la compañía tiene Tipos de Nómina con el manejo de Salario Referencial en moneda extranjera activo, no se solicitará la moneda, sino que se asignará la que empleen las nóminas.

Sección Moneda secundaria para reportes

• Aplica manejo de Moneda Secundaria para reportes?: Con esta activación habilitarás el módulo Solicitud de Pago en el menú Principal y prepararás al sistema para su manejo.
• Código Moneda: Selecciona la moneda presionando (asterisco + enter)

5. Sección cálculos de Nómina.

Tip: Sección cálculos de Nómina

• Calcular AdPersonal a trabajadores inactivos todo el período: Activa esta opción si cancelas conceptos durante los períodos de inactividad de los trabajadores. Por ejemplo: el pago de comisiones cuando el trabajador se encuentra de vacaciones.
• Aplicar descuento de préstamo a trabajadores inactivos en todo el período: Activa esta opción si requiere aplicar descuento de préstamos a trabajadores en Período de Inactividad.
• Manejo anticipo 1ra quincena: Selecciona la opción que se adapte al manejo de la compañía.

6. Sección Cálculos reposos / indemnizaciones.

Tip: Sección Cálculos reposos / indemnizaciones

• Indemnización SSO: máximo tope 5 sal. Mínimos: Permite indicar al sistema si el pago de la indemnización se calculará en base al tope de 5 salarios mínimos, en caso de que la remuneración del trabajador supere dicho monto.
• Cancelar reposo en base a Salario Cotización SSO: Los trabajadores de salario variable tienen asociado un Salario de cotización que incluye todas sus remuneraciones (Art. 85 SSO) y que es superior al salario básico. En tales casos, se puede indicar que se desea que el salario para el pago de la
  indemnización se calcule, considerando este salario y no el básico del trabajador.
• Cancelar los días previos al pago de la indemnización: Debes tildar esta opción en caso de que el patrono cancele los tres (3) primeros días del reposo.
• Cancelar los días previos con concepto distinto de salario: Permite cancelar los primeros tres días del reposo con un concepto distinto al salario.

Sección Asignación de dias de utilidades en contrato Lott

Asignar días utilidades en base a: Selecciona la forma que aplicarás en la compañía, entre "Días por mes completo de servicio" Considera sólo los meses completos para asignar la cantidad de días de utilidades a pagar al trabajador. "Días por mes de servicio o fracción" Permite considerar la fracción de días de un mes para la cantidad de días de utilidades a pagar al trabajador.

Sección Cálculo de provisiones (Solo Grandes Empresas)

• Calcular Provisiones a último sueldo: Activa esta opción si aplica para la compañía en curso
• En caso de provisiones negativas asignar dicho monto: Activa esta opción si aplica para la compañía en curso

Sección manejo del módulo Solicitud de Pago

• Hace uso del módulo Solicitud de Pago: Selecciona la opción que se adapte a la compañía en curso
• Inicio de uso en vacaciones, Utilidades, Pago Intereses, Liquidaciones y Anticipo de Prestaciones: Selecciona la fecha.

7. Haz clic en la pestaña "Recibo de Pago".

8. Sección "Recibos de pago".

Tip: Sección Recibos de pago

• Tipo de Recibo: Selecciona si el Recibo de pago será tamaño carta o media carta.
• Recibo Detallado: Permite elegir el formato del Recibo de pago detallado a utilizar.
• Recibo Resumido: Permite elegir el formato del Recibo de pago resumido a utilizar.
• Editar período en recibos de pago: Activar este campo permite editar la información relacionada al período de pago que se mostrará al imprimir el recibo.

Sección Recibos de pago otros módulos

Escoge los rpx para adelanto de vacaciones, vacación, utilidad y liquidación

9. Sección "Ajuste de la imagen en el recibo".

Tip: Sección Ajuste de la imagen en el recibo.

Permite agregar la imagen del logo de la compañía en la parte superior del recibo, en los Recibos de pago de la nómina, vacaciones, utilidades y liquidación. Ajuste: Selecciona la opción de su preferencia:

• Clip: La imagen se muestra en su tamaño original.
• Stretch: La imagen se dimensiona a toda el área disponible.
• Zoom: La imagen se dimensiona al área disponible manteniendo las proporciones originales, es decir no se distorsiona.
• Alineación: Te ayuda a indicar la ubicación de la imagen, las opciones son:
• Top Left: Arriba y a la izquierda.
• Top Right: Arriba y a la derecha.
• Center: Centro.
• Bottom Left: Abajo y a la izquierda.
• Bottom Right: Abajo y a la derecha

10. Sección "Imprimir en Recibo de Pago".

Tip: Sección: Imprimir en Recibo de Pago

Selecciona el o los campos que deseas visualizar en el Recibo de pago de los trabajadores. Las opciones disponibles son: Salario, Acumulado para Utilidades, Fecha de Nacimiento, Horario del trabajador y Valor unitario.

11. Sección "Imprimir en Recibo de Pago".

12. Haz clic en la pestaña "Auxiliar Laboral".

Tip: Sección: Cálculo Trimestral de prestaciones Art. 142

Para la activación de los siguientes parámetros, se requieren algunas consideraciones importantes, recomendamos contactar a nuestros especialistas.

Activar depósito trimestral: Permite activar el cálculo trimestral de las prestaciones sociales. Mes/Año inicio primer trimestre depósito trimestral: Indica el mes y año a partir del cual requiere realizar el cálculo trimestral de prestaciones.

Nota: No se podrán asignar fechas inferiores a la de la última nómina guardada en el histórico. Es importante que este dato se asigne antes de comenzar a calcular y pasar nóminas al histórico.
Calcular prestaciones a trabajadores con fecha de ingreso mayor o igual al 7/5/2012: Permite decidir entre las siguientes opciones:

• Según activación depósitos trimestrales: Permite mantener los trimestres de acuerdo al mes y año indicados en el campo anterior para los trabajadores ingresados a partir del 7/5/2012.
• Según fecha de ingreso: Permite realizar el cálculo de los trimestres considerando la fecha de ingreso de cada trabajador que haya sido contratado a partir del 7/5/2012.

13. Sección "Salario para el pago trimestral de prestaciones".

Tip: Sección: Salario para el pago trimestral de prestaciones

Trabajador salario variable: Permite establecer el salario promedio a utilizar para el cálculo del trimestre de Prestaciones Sociales de los trabajadores con salario variable. Para este cálculo se consideran sólo aquellos trabajadores que en su ficha tengan tildado el campo Devenga salario variable. Las opciones disponibles son:

• Último salario devengado (el del mes en el cual se calculan las prestaciones).
• Promedio del trimestre.
• Promedio del semestre.
• Promedio 3 meses inmediatos anteriores.
• Promedio 6 meses inmediatos anteriores.
• Ultimo sueldo + promedio variable del trimestre.
• Último sueldo + promedio variable del semestre.

14. Sección "Cálculo primer mes y último depósito trimestral de prestaciones".

Tip: Sección: Cálculo primer mes y último depósito trimestral de prestaciones

Solo ingresos > 05/2012 asignar el primer mes de depósito trimestral en base a: Permite indicar al sistema si, para los trabajadores que hayan ingresado luego de iniciado el mes, el mismo se les considerará mes completo a efectos de prestaciones o no. Los valores disponibles son:

• 5 días por mes completo.

• 5 días por mes completo o fracción.

  Tiempo de servicio > 3 meses, asignar último depósito trimestral en liquidación en base a:

  • Quince (15) días: Cuando el trabajador tenga más de tres meses en la compañía para el momento de su liquidación, se asignarán 15 días de prestaciones para el trimestre en curso.
  • 5 días por mes completo/fracción: Cuando el trabajador tenga más de tres meses de servicio para el momento de su retiro, se asignarán 5 días por mes completo o fracción como pago del trimestre en curso.

15. Sección "Días adicionales de Prestación (Art. 108 Ley Derogada / Art. 142 Ley Vigente)".

Tip: Sección: Días adicionales de Prestación (Art. 108 Ley Derogada / Art. 142 Ley Vigente)

Momento del pago: Selecciona el momento en el cual la compañía cancelará los días adicionales a los trabajadores. Las opciones disponibles son:

• Al cumplir Año de servicio: Los días adicionales de prestaciones serán incluidos en prestaciones al cumplir año de servicio.

• Fraccionado durante el Año: Los días adicionales que correspondan se dividirán entre 12 y la fracción resultante se asignará mensualmente en la nómina marcada como última del mes.

  Cancelar en Nómina (Este parámetro sólo aplica para ley derogada): Permite indicar si los días adicionales de prestación se asignarán en la nómina en la que el trabajador cumpla el año de servicio o en la nómina inmediata anterior. Los valores disponibles son: En nómina Cumpleaños o en nómina anterior.

  Manejo días adicionales:

• Capitalizar días adicionales: Permite indicar si el monto calculado por concepto de días adicionales se sumará al monto de prestaciones que se haya generado mensual o trimestralmente.

• Cancelar días adicionales: Se seleccionará este valor en caso de que se haya convenido con el trabajador o sea política de la empresa, pagar los días adicionales en la nómina de cumpleaños de servicio del trabajador.

Cálculo hasta: En caso de que los días adicionales se cancelen en base al salario promedio del año, se deberá indicar cuál será la última nómina para el cálculo de los mismos.

• Nómina anterior: El promedio del año se calculará hasta la nómina inmediata anterior a aquella en la que el trabajador cumple años de servicio.
• Nómina actual: El período de tiempo de un año se calculará hasta la fecha de la nómina en curso.
  Salario para el pago: Se refiere al salario que se va a emplear para el para el pago de los días adicionales de prestaciones. Las opciones disponibles son:
• Promedio del año: Los días adicionales se cancelarán en base al salario promedio devengado durante el año.
• Devengado del mes: Los días adicionales se cancelarán en base al salario promedio devengado en el mes de cálculo.

16. Sección "Cálculos de intereses"

Tip: Sección Cálculos de intereses

Tabla de cálculo: Selecciona la tasa que emplearás para calcular los intereses de Prestaciones Sociales, los valores disponibles son tasa activa y tasa promedio.
Pago: Selecciona el momento en el que realizarás el pago de los intereses. Las opciones disponibles son: En una fecha fija, Al cumplir año de servicio y Al finalizar la relación laboral.
Día/mes de Pago: Si la opción seleccionada para el pago de los intereses es En una fecha fija, indica día y mes de pago.
Período capitalización: Permite establecer si los intereses se capitalizaran en las prestaciones mensual o anualmente.
Cálculo anticipo prestaciones: Permite indicar cuál será la base de cálculo para otorgar anticipos sobre prestaciones sociales. Los valores disponibles son:
Total capital menos los anticipos: Sobre el resultado de esta cuenta se calculará el 75% que se permite retirar.
75% del capital y les restará los anticipos: Se calculará primero el 75% del capital de prestaciones del trabajador y a dicho monto se le restarán los anticipos otorgados. El resultado de esta cuenta será el monto disponible para conceder el anticipo.

17. Sección "Cálculo Liquidación"

Tip: Sección: Cálculo Liquidación

Forma de cálculo: Determina la forma de calcular las utilidades en liquidación. Los valores disponibles son: Meses completos y Porcentaje (D. Utilidades/360/100).
Salario para el cálculo: Si la forma de pago es Meses Completos, escoja entre Promedio del año y Último sueldo. En caso de ser porcentaje o cociente, escoja la opción Total salarios devengados.
Incluir pago de sueldos, comisiones y vacaciones cancelados en la liquidación: Activa esta opción si requiere que para el cálculo de las utilidades a cancelar en la liquidación se sumarán el salario, las comisiones y vacaciones pagadas en la misma liquidación.

18. Haz clic en la pestaña "Prestaciones"

Tip: Pestaña Prestaciones

Tomar la información de prestaciones guardada en nómina histórica: Esta opción le indica al sistema que la información de prestaciones que se reflejará en los reportes asociados se va a plasmar tal cual esté guardada en la nómina histórica.
La información de prestaciones se calcula a partir del sueldo vigente según el histórico de sueldos: Esta última opción permite calcular la información de prestaciones empleando únicamente el histórico de sueldos.
Indique la fecha hasta la cual se empleará el histórico de sueldos: Permite indicar al sistema la fecha hasta la cual empleará el histórico de sueldos del trabajador para el cálculo de prestaciones sociales. De la fecha indicada en adelante, la información de las prestaciones se tomará de la calculada en las nóminas históricas.
A efectos de cálculos de prestaciones: La alícuota de bono vacacional debe formar parte de la base de cálculo de la alícuota de utilidades: Permite al sistema que, al momento de estimarse la alícuota de utilidades, ésta se calcule sobre la sumatoria del salario normal más el valor de la alícuota del bono vacacional.
Maneja Cálculos de nómina: Calcular garantía con salario básico cuando el devengado sea inferior al primero y el trabajador esté de Reposo y/o Vacaciones: Permite comparar el salario básico vs el devengado percibido por el trabajador en el período de cálculo. Esto aplicará cuando el trabajador se encuentre de Reposo y/o Vacaciones y se asignará el mayor de los dos valores. Cálculo salario diario para prestaciones en nóminas semanales y catorcenales. Dividir entre: 30 o Días del período: Permite indicar al sistema si el monto del devengado calculado para prestaciones se dividirá entre 30 días o entre tantos días como semanas se esté considerando: 4 semanas = 28 días. 5 semanas = 35 días.

19. Pestaña "Prestaciones"

20. Haz clic en la pestaña "Etiqueta"

21. Haz clic en la pestaña "Etiquetas".

Tip: En esta pestaña se asigna el nombre a los campos definibles ubicados en la pestaña Laborales de la Ficha del trabajador.

22. Pestaña "Etiquetas".

23. Haz clic en la pestaña "Tiuna / Otros".

Tip: Pestaña Tiuna / Otros

Sección: Configuración de Avisos
Activar avisos: Activa la posibilidad de recibir las alertas correspondientes a eventos vencidos o que están próximos por vencer, como la finalización de contratos, cumpleaños y períodos de inactividad, entre otros.
Activar vía e-mail: Permite realizar el envío de los avisos vía correo electrónico al usuario operador del sistema.

Sección: Configuración de Tiempo
Recordarme cada: Indica cada cuántos días se activará el aviso.

Sección: Sistema de Autoliquidación del SSO
Usar Sistema Tiuna: Activa esta opción para generar los archivos para el TIUNA, correspondientes a nuevos ingresos, egresos y cambio de salario.

Sección Caja de Ahorros

Porc. retiro: coloca el porcentaje para el retiro

Porc. aporte compañía: coloca el porcentaje para el retiro

Permitir retiros teniendo préstamos: activa esta opción si aplica para la compañía actual

Permitir préstamos mayores al saldo: activa esta opción si aplica para la compañía actual

24. Pestaña "Tiuna / Otros".

25. Haz clic en la pestaña "Ley Derogada"

26. Sección "Preaviso Artículo 125".

Tip: Pestaña Ley Derogada

Sección Preaviso Artículo 125

N° máximo días de salario: ingresa el la cantidad de días de salarios.

Salario base aplica a pago: Escoge la opción "Indemnización", "Sustituto preaviso" o "Ambas".

Previso omitido: Selecciona la opción "No afecta fecha de egreso" o "Aumenta fecha de egreso".

N° salarios base máximos: ingresa la cantidad de días de salarios máximo.

Deducir preaviso en base a: escoge la opción "Salario básico" o "Salario base"

Sección Días adicionales Art. 665 Ley Derogada

Momento del pago: escoge la opción "Desde el primer mes" o "Al cumplir años de servicio".

Cancelación: escoge la opción "en nómina cumpleaños" o "en nómina anterior"

Cálculo hasta: "Nómina anterior" o "Nómina actual"

Forma de pago: "Promedio del año o "Devengado en el mes"

27. Haz clic en "Grabar" para guardar la información.

28. Cierra la ventana "Parámetros de Compañía".

Tip: Con los pasos descritos anteriormente podrás activar o desactivar los parámetros de compañía en el Nómina Gálac.

30/01/2026