Nómina: Generar solicitudes de pago para el Administrativo Gálac
Inicio
Ingresar fecha de inicio para el uso de solicitudes de pago
1. Para ingresar la fecha inicial para solicitudes de pago, haz clic en "Menús - Parámetros".
2. Ahora haz clic en "Parámetros Compañía - Modificar".
3. En la ventana que se muestra, ubica el parámetro "Inicio de uso en Vacaciones, Utilidades, Pago Intereses, Liquidaciones y Anticipo de Prestaciones" e ingresa la fecha de inicio para las solicitudes de pago.
4. Guarda los cambios haciendo clic en "Grabar".
Insertar solicitud de pago
5. Para agregar una solicitud de pago, ve al "Menú Principal".
6. Ahora presiona en "Solicitudes de Pago - Insertar".
7. Si requieres generar una solicitud de pago referente a un cálculo de nómina, escoge la opción de "Cálculos de Nómina" y presiona en "Seleccionar".
8. En la ventana que se muestra ingresa una observación relacionada a la solicitud de pago que estas insertando.
9. Seguidamente, selecciona la nómina asociada con la solicitud de pago.
Tip: Importante: una vez que pases la nómina al histórico lo recomendable es generar la solicitud de pago. Ya que el sistema mostrará en el detalle el último proceso que hayas pasado al histórico.
10. Ahora haz clic en el botón "Grabar" para generar la solicitud de pago.
11. En la siguiente ventana, ingresa las credenciales del usuario del sistema Administrativo y presiona en "Aceptar".
12. Ten en cuenta el mensaje que muestra el sistema y presiona en "Aceptar".
Tip: Es importante tener en cuenta el "número de la solicitud" de pago ya que con este número podrás ubicarla en el sistema Administrativo.
Generar archivo para el pago de nómina
13. Siguiendo el procesos anterior de solicitudes de pago, ahora el sistema te preguntará si requieres generar el archivo plano de la(s) nómina(s) seleccionada, lo recomendables es presionar en "Sí".
14. En la ventana que se muestra, debes seleccionar el formato del banco, el sistema por defecto te mostrará el formato de banco que utilices con más frecuencia.
15. Ingresa la fecha del abono de la nómina.
16. Seguidamente, haz clic en los tres puntos, para seleccionar la ruta donde desees guardar el archivo plano.
17. En la siguiente ventana podrás navegar por las carpetas hasta llegar a la ruta donde guardarás el archivo plano.
18. Aquí se puede ver la "Ruta de generación" donde se guardará el archivo plano.
19. Para finalizar haz clic en "Grabar".
20. El sistema mostrará el siguiente mensaje informativo, léelo y haz clic en "Aceptar".
Generar archivo de contabilización
21. Después de generarse la solicitud de pagos y el archivo plano de pago, ahora el sistema te preguntará si requieres generar el archivo de contabilización, presiona en "Sí" para continuar.
22. En esta ventana que se muestra, selecciona los conceptos a los cuales se le generará asientos contables.
23. Mediante la combinación de teclas (Asterisco (*) + Enter) selecciona el "Tipo de comprobante".
24. En esta ventana, selecciona el tipo de comprobante y presiona en "Escoger".
25. Ingresa la fecha para el comprobante, por lo general es la misma fecha de abono de la nómina.
26. Haciendo clic en el botón de los tres puntos, ubica la ruta donde guardará el archivo de contabilización.
27. Navega hasta llegar a la carpeta donde se guardará el archivo.
28. Finalmente haz clic en "Grabar" para generar y exportar el archivo.
Compartir recibos de pagos de solicitudes de pagos
29. Una vez generado y exportado el archivo, el sistema te preguntará si requieres enviar por correo los recibo de pago asociados a esta solicitud que se está insertando, haz clic en "Sí".
30. En la ventana que se muestra tienes dos opciones:
Escoge la opción que más te convenga para enviar la información.
Tip: Importante: para el uso de la opción Email, previamente debes tener configurada esta opción en el sistema, lo cual puedes hacer mediante el menú G -/ Configurar envío de correo.
31. Si escoges la opción WhatsApp, debes colocar el número de teléfono asociado a WhatsApp.
32. Finalmente haz clic en "Ejecutar".
Tip: Con los pasos descritos anteriormente podrás generar las solicitudes de pago al Administrativo Gálac.
Fin