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Nómina: Nómina especial de utilidades a salario actual

Este instructivo explica un proceso detallado para calcular la nómina de utilidades especiales usando los salarios actuales y cumpliendo con las políticas internas. Incluye pasos para verificar datos, realizar ajustes y registrar información correctamente, garantizando precisión en el cálculo. Es una herramienta clave para profesionales de RR. HH.

Inicio

Verificar las condiciones especiales

1. Asegúrate de estar en la compañía y en el tipo de nómina al cual le aplica el cálculo de utilidades.

Consultar la tabla de utilidad

2. Desde el módulo de "Tablas de Contrato", haz clic en "T.Utilidad - Consultar".

3. Haz clic en "Consultar" para verificar.

Si los días a pagar no están actualizados, los puede agregar desde la opción de insertar.

Verificar los conceptos fijos

4. Desde el módulo "Tablas del sistema", haz clic en "Conceptos Fijos - Modificar".

5. Consulta que están asignados los conceptos de utilidades y de INCES en el módulo, para efectos de este instructivo usaremos el código 01 para utilidades

6. También usaremos el "2801" para INCES.

Verificar los conceptos

7. Primero que nada, debes activar el modo avanzado en el nómina, para ello, haz clic en "G - Activar Modo Avanzado".

8. Importante: Antes de utilizar esta opción, se recomienda hacer un respaldo de su base de datos y contactar al Centro de Soporte de Gálac para recibir la asesoría adecuada. Lee el mensaje y haz clic en "Aceptar".

9. Ahora, desde el "Menú Principal", haz clic en "Definición de Concepto - Modificar".

10. Ubica el concepto "011 - Utilidades (Sueldo Actual)" y haz clic en "Modificar".

11. Asegúrate de que aplica para las retenciones que corresponden.

12. Seguidamente, ubica el concepto "2060" - "Régimen Prestaciones de Vivienda y Hábitat" y presiona en "Modificar".

13. Verifica que el concepto "2060" "Régimen Prestaciones de Vivienda y Hábitat" aplica sobre salario normal.

14. A continuación, busca el concepto "9903" - "Aporte Pat. Régimen Prestacional Viv y Hábitat" y presiona en "Modificar".

15. Valida que el concepto se aplica sobre salario normal.

16. Seguidamente, busca el concepto "2801" - "INCE" y presiona en "Modificar".

17. Asegurate que se aplica sobre salario normal.

Asignar o modificar los ADNómina

18. Desde el "Menú Principal" haz clic en "ADNómina - Insertar"

19. Inserta el concepto 011 de utilidades, el cual debe aplicar en:

¿Nómina en que aplica?: selecciona "Especial".
Tipo especial: selecciona "Utilidades".

20. Luego coloca la fecha "Desde" y"Hasta" y presiona en "Grabar".

21. Lee el mensaje y haz clic en "Sí".

22. Inserta el concepto 2801 de utilidades, el cual debe aplicar en:

¿Nómina en qué aplica?: Selecciona "Especial"
Tipo especial: Escoge "Utilidades"

23. Luego coloca la fecha "Desde" y "Hasta" y presiona en "Grabar".

24. Lee el mensaje y haz clic en "Sí".

25. Ahora ubica el concepto "2060 - Régimen Prestaciones de vivienda y Hábitat" y haz clic en "Modificar".

26. En la ventana que se muestra, modifica los siguientes valores:

En "Nómina en qué aplica": Selecciona "Ambas".
En "Tipo especial": Selecciona "Utilidades".

27. Ingresa la "Fecha desde" y la "Fecha hasta".

28. Segudamente haz clic en "Grabar" para guardar los cambios.

29. Ahora ubica el concepto "9902 - Aporte Pat. Régimen Prestaciones de Empleo" y presiona en "Modificar".

30. - En "Nómina en qué aplica": Selecciona "Ambas".

En "Tipo especial": selecciona "Utilidades".

31. Ingresa la "Fecha desde" y la "Fecha hasta".

32. Haz clic en "Grabar" para guardar los cambios.

Insertar la nómina especial

33. Para insertar la nómina, haz clic en "Otras Nóminas - Insertar Nómina Especial".

34. En "Clase de especial", selecciona "Utilidades".

35. Activa la opción "¿Desea replicar este registro en los otros tipos de nómina vigentes de la compañía actual?" Si requieres que este tipo de nómina se inserte de manera automática a los otros tipos de nóminas de la compañía.