Nómina: Cálculo de utilidades con descuento de anticipo

Tip: Nota: en este instructivo realizaremos el cálculo de utilidades definitivas en una nómina quincenal y con todas las nóminas del año completamente cerradas.

1. Haz clic en "Nómina - Consultar Histórico".

2. Haz clic en "Buscar".

3. Verifica que todas las nóminas desde el mes de enero hasta diciembre se encuentren cerradas.

4. Cierra la ventana haciendo clic en "Salir"

5. Haz clic en "Menús- Tablas del Contrato".

6. Haz clic en "T.Utilidad - Consultar".

7. Haz clic en "Buscar".

8. Asegúrate de tener el año y la cantidad de días de utilidades a pagar anualmente. Modifica o inserta un nuevo año de ser necesario.

9. Cierra la ventana haciendo clic en "Salir".

10. Haz clic en "Menús - Parámetros".

11. Haz clic en "Parámetros Generales - Modificar".

12. Escoge la opción para calcular el promedio para utilidades

• 30 Días por mes. Para 360 días al año.
• En base a los días del mes. Para 364 o 365 días al año

13. Haz clic en "Grabar".

14. Haz clic en "Menús - Contrato Colectivo / Ley".

15. Haz clic en "Contrato colectivo - Consultar".

16. Haz clic en "Buscar".

17. Selecciona el contrato y haz clic en "Consultar".

18. Selecciona el contrato de la nómina actual y verifica que en el campo "Utilidad" se encuentre el concepto empleado en el anticipo.

19. Cierra la ventana haciendo clic en "Salir".

20. Haz clic en "Menús - Parámetros".

21. Haz clic en "Parámetros Generales -Modificar".

22. Activa la opción "Retener ISLR sobre Bono Vac. /Día adicional x contrato /Utilidades"

23. Activa la opción "Retener RPVH en Vacaciones y Utilidades".

24. Haz clic en "Grabar".

25. Haz clic en "Menús Auxiliar Laboral".

26. Haz clic en "Utilidad - Insertar".

27. Si no haz actualizado la tasa de cambio del día te mostrara la ventana para que la agregues.

28. Agrégala y haz clic en "Grabar".

29. Selecciona el trabajador.

30. Haz clic en "Escoger".

31. Selecciona "Definitivo".

32. Selecciona la fecha inicio del ejercicio.

33. Selecciona la fecha final del ejercicio.

34. Selecciona la fecha de pago.

35. Ingresa el monto del anticipo.

36. Haz clic en "Grabar" para guardar.

37. Haz clic en "Salir" para cerrar la ventana.

38. Haz clic en "Utilidad - Generar"

39. Selecciona la fecha inicial del ejercicio anual.

40. Selecciona la fecha final del ejercicio anual.

41. Selecciona "Días Fijos". para la forma del cálculo.

42. Selecciona "Definitivo" para el tipo de cálculo.

43. Escribe un "asterisco y presiona la tecla Enter" para mostrar un listado de los trabajadores.

44. Selecciona el primer trabajador al cual se le calculará las utilidades y haz clic en "Escoger".

45. Escribe un "asterisco y presiona la tecla Enter" para mostrar un listado de los trabajadores.

46. Selecciona el último trabajador al cual se le calculará las utilidades y haz clic en "Escoger".

47. Activa la opción "Sustituir existentes".

48. Puedes ver las "Tasa de cambio"

49. Haz clic en "Grabar" para guardar.

50. Haz clic en "Utilidad - Informes".

51. Haz clic en "Recibo Pago Utilidades"

52. Al generar el recibo de pago de utilidades el usuario puede escoger entre mostrar o no, tanto el aporte patronal del RPVH como el acumulado mensual del trabajador. Haz clic en "Ejecutar".

53. Selecciona el trabajador en este ejemplo: "gonzalez victor" y haz clic en "Escoger".

54. Haz clic en "Ejecutar".

55. Podrás ver el informe "Recibo de pago de utilidades".

56. Cuentas con la opción de enviar el recibo por correo haciendo clic en "Enviar correo"

57. Si se muestra este mensaje debes seguir las instrucciones y configurar el envío de correo desde el Nómina, haz clic en "Aceptar" para continuar.

58. También tienes disponibles los informes:

• Informe de utilidades entre fechas
• Informe de utilidades para bancos
• Rec. pagos x conceptos de utilidad

29/01/2026