Nómina: Insertar vacaciones

Tip: Atención: En caso de calcular vacaciones por primera vez en el sistema, o si deseas modificar los parámetros establecidos para el cálculo
de vacaciones, debes asegurarte de ver el instructivo: Parámetros de vacaciones para luego proceder al cálculo correcto de la misma.
Consideraciones importantes:

• Todos los registros de adelantos y vacaciones que fueron insertados antes de la versión 30.1se conservarán en el nuevo módulo Gestión de Vacación.
• Podrá calcular vacaciones con solo escoger al trabajador, ingresar la cantidad de días solicitados, la fecha en la que se iniciará la vacación y la fecha de pago.
• El sistema se encargará de mostrar los períodos de vacación utilizados y se distribuirán los días solicitados entre los mismos.
  • Diseñamos un nuevo Recibo de pago de vacaciones.
  • Contamos con dos nuevos parámetros: uno para realizar el pago de la vacación en la nómina ordinaria y otro para calcular sólo el
  bono vacacional, los adicionales de bono y las retenciones que apliquen.

1. Haz clic en "Menús - Auxiliar Laboral".

2. Haz clic en "Gestión de Vacación - Insertar".

3. Mediante la combinación de teclas "(asterisco (*) + enter)", busca el trabajador.

4. Selecciona le trabajador y haz clic en "Escoger"

5. Ingresa los días solicitados.

6. Selecciona la fecha de inicio de disfrute.

7. Haz clic en "Procesar".

8. La sección de los salarios nos indica el que es utilizado en el cálculo de la vacación.

9. Haz clic en "Grabar".

10. Lee el mensaje y haz clic en "Sí" o "No".

11. Haz clic en "Aceptar".

12. Cierra la ventana de vacaciones.

Tip: Estos parámetros aplicarán por igual para todas las compañías registradas en el sistema.

13. Paso 13. Haz clic en Menús - Parámetros

14. Haz clic en "Parámetros Generales - Consultar / Modificar".

Tip: Sección Otros

• Retener RPVH en Vacaciones y utilidades: al tildarlo se realizará la
  retención del RPVH en el cálculo de vacaciones y utilidades en el módulo
  de forma automática.
• Retener ISRL sobre Bono Vacacional /Adicionales de Vacación por
  contrato / Utilidades: al tildarlo se realizará la retención del ISLR sobre el
  bono vacacional, los adicionales de bono y sobre los adicionales por
  contrato.
• Liquidar el mismo periodo de causación a trabajadores activos en más
  de una compañía: al permite insertar vacaciones de un mismo periodo a
  trabajadores que estén activos en más de una compañía.
• Al generar vacaciones calcular solo para los trabajadores que tengan
  periodos causados: Al activar este parámetro solo le
  generará vacaciones a los trabajadores que tienen un periodo pendiente
  por disfrute.

15. Sección Otros

16. Cierra la ventana de "Parámetros Generales".

17. Haz clic en "Parámetros Compañía - Consultar".

18. Haz clic en la pestaña "Etiquetas".

Tip: Sección: Aplicables en Vacaciones.
Desde la versión 30.6 se agregó un campo extra el cual permite ingresar días que afecten la fecha de reincorporación del trabajador.
Definible (afecta reintegro): Permite agregar un nombre diferente de acuerdo con sus necesidades y lo muestre al momento de insertar el registro de vacaciones y al emitir el recibo de pago.

19. Sección Aplicables en Vacaciones

20. Cierra la ventana "Parámetros de Compañía".

21. Haz clic en "Menús - Contrato Colectivo / Ley".

22. Haz clic en "Contrato colectivo - Consultar".

23. Haz clic en "Buscar".

24. Selecciona el contrato y haz clic en "Consultar".

25. Pestaña "Parámetros Vacaciones".

Tip: Importante: Debes recordar que, el cambio realizado impactará sobre todos los tipos de nómina que utilicen ese mismo contrato.

Al liquidarse la vacación los anticipos otorgados: permite decidir descontar o no los anticipos otorgados cuando se calcula la vacación definitiva.
Las opciones disponibles son:
• Se descuentan: la vacación calculará todos los días y monto que apliquen y muestra entre las deducciones los días que fueron anticipados para ese
periodo.
• No se descuentan: la vacación solo mostrará entre las asignaciones los días que restan sin mostrar los días que fueron anticipados.
Descontar adelantos en base al valor original que fueron pagados: Al tildar esta opción, los adelantos se descontarán en base al monto percibido por el
trabajador al momento de disfrute del anticipo.
Reportar periodos de inactividad de vacaciones: Este parámetro es obligatorio para el uso del módulo de vacaciones. El mismo permite indicar si los períodos de inactividad producto de vacaciones, se grabarán en la pestaña “Períodos de inactividad” de la ficha del trabajador. Esta información influye de forma directa en el cálculo de la nómina en la que se ubique el disfrute.
Cargar en el cálculo de nómina las vacaciones que apliquen al periodo según fecha de pago: Permite que el sistema valide si hay registros de vacaciones cuya fecha de pago está entre la fecha inicial y la final de la nómina a calcular. Al tildar y grabar esta opción se asignará el código 1712 en conceptos fijos como carga automática y en nómina mostrará el neto a pagar del registro de vacación insertado previamente.

Calcular el salario promedio para el pago de vacaciones en base a: permite escoger entre Contrato colectivo o según formula.
Contrato colectivo: corresponde al cálculo según ley.
Fórmula: previamente se debe contar con una fórmula personalizada en el concepto que utilizará para el cálculo del salario para vacaciones.
Para ello, presiona <Enter> y asigna el código del concepto con la fórmula personalizada.

(Nota Importante: Esta información sólo debe modificarse si requieres utilizar un salario promedio distinto al indicado por ley para el pago de las vacaciones. Si requieres apoyo para aplicar cambios en el contrato, sugerimos contactar a nuestros especialistas)

Alert: Nota: Es necesario parametrizar el reportar o no los periodos de inactividad de vacaciones o adelantos antes de hacer uso del módulo de Gestión de Vacaciones.

Tip: Al gestionar un registro de tipo adelanto calcular: Le permite calcular
· Todos los renglones.
· Todos excepto bono vacacional.
· Solo días hábiles.
Al gestionar un registro de tipo vacaciones (adelantos o Vacaciones) calcular:
Si selecciona solo el concepto de Bono Vacacional: Al tildar esta opción los días hábiles se cancelarán en la nómina y deberá desactivar el reportar los
periodos de inactividad en la ficha del trabajador. Este parámetro aplica cuando, por ejemplo, el trabajador continúa cobrando por nómina en el periodo
que está de vacaciones, y, por lo tanto, solo corresponde pagar bono vacacional y adicionales de bono.
Calcular retenciones: permite escoger entre:
Siempre, al seleccionar esta opción el sistema realizará las retenciones automáticas en los registros de tipo vacación y adelantos. En caso de seleccionar Solo si el registro es de tipo vacación, el sistema no retendrá en adelantos.
Calcular los días de bono vacacional: permite escoger entre:
Prorrateados según hábiles: Al seleccionar esta opción el sistema le calculará los días de bono vacacional con la misma cantidad de días que los hábiles.
Indicados por el usuario: El usuario ingresará manual la cantidad de días de bono vacacional. (Debe al menos insertar o solicitar al menos un día hábil de disfrute).
Calcular los días de disfrute en base a: permite escoger entre Días hábiles y Días continuos.

(Nota: Si eliges un valor distinto al de siempre no puede usar más de 1 periodo de causación por registro)

26. Cierra la ventana contrato colectivo.

Tip: Esta tabla tiene precargada la información que según ley aplica para el cálculo de vacaciones de acuerdo con el tiempo de servicio del trabajador. Solo en casos de requerir aplicar valores distintos y superiores a los de ley puede realizar los ajustes necesarios.

27. Haz clic en "Menús - Tablas del Contrato".

28. Haz clic en "T.Vacación - Consultar".

29. Haz clic en "Buscar".

30. Selecciona la vacación y haz clic en "Consultar".

Si la opción seleccionada es Modificar, haz doble clic en la primera línea y edita la información que requieras y presiona Grabar.

31. Si presentas dudas para ejecutar este paso, puedes contactarnos a nuestro correo habitual o llamarnos a los números ya conocidos y nuestros especialistas te apoyaran.

32. Cierra la ventana de "Vacaciones".

Tip: Con los pasos descritos anteriormente podrás insertar vacaciones en el Nómina Gálac.

30/01/2026