Administrativo: Importar mercancía por lote
Inicio
Tip: Si requieres importar mercancía de artículos por lote, sigue los pasos a continuación:
Consultar la existencia del artículo antes de la importación
1. Selecciona el artículo "Pastillas analgésicos" y presiona en "Consultar" para ver su existencia actual.
2. Aquí puedes ver que la existencia actual es de 4.100,00.
3. Cierra la ventana artículos
Descargar la plantilla para importación
4. Visita la página web www.galac.com y haz clic en el menú "Centro de Ayuda / Administrativo"
5. Haz clic en "Instructivos"
6. Ahora haz clic en "Plantilla para importar mercancía por lote" para descargarla.
7. Una vez descargada la plantilla en tu carpeta predeterminada para "descargas", ubica el archivo y ábrelo, veras dos pestañas "Instrucciones" e "Ingresar Datos", en la pestaña "Instrucciones" léelas detenidamente.
8. Si requieres diseñar tu mismo el archivo de importación, aquí puedes ver la estructura que debe tener el archivo de importación.
9. Si prefieres obtener el archivo de importación fácilmente, entonces haz clic en "Ingresar Datos".
10. Ingresa la información (Código del artículo, descripción, código de lote, fecha de elaboración, fecha de vencimiento, cantidad y tipo de almacén) correspondiente al artículo "tipo lote y fecha de vencimiento", en este instructivo "Pastillas analgésicos"
11. Después de cargar toda la información haz clic en "Generar TXT".
12. El Administrativo Gálac te enviará el siguiente mensaje, haz clic en "Sí" para comenzar la importación.
13. Después de generarse y guardarse el archivo txt, el administrativo Gálac te mostrará un mensaje como el siguiente, indicando el nombre y ruta donde se guardó el "archivo txt". Ten la ruta presente ya que más adelante la necesitarás.
Hacer la importación de datos
14. Ahora ve al sistema Administrativo Gálac y haz clic en el menú "Lote de Inventario - Gestionar Lote de Inventario".
15. Aquí veras el artículo al cual se le va realizar la importación en este instructivo sería "Pastillas analgésicos".
16. Ahora haz clic en el botón "Importar Lote de Inventario".
17. En la ventana que se muestra, selecciona el tipo de separador de columnas, escoge "Tab".
18. Haz clic en el botón con los tres puntos [...] para ubicar la ruta donde se encuentra el archivo de importación con formato txt (El archivo que generaste en el paso 9 de este instructivo ).
19. Ya ubicado el archivo generado, selecciónalo y haz clic en "Abrir".
20. Seguidamente haz clic en "Importar Datos".
21. Comenzará el proceso de importación, al culminar el Administrativo Gálac te mostrará el siguiente mensaje, haz clic en "Aceptar" para terminar.
22. Cierra la ventana importar lotes.
Consultar la existencia del artículo
23. Después de realizar la importación consulta la existencia del artículo, para ello haz clic en "Articulo Inventario - Consultar", al llegar a esta ventana selecciona el artículo en este ejemplo "Pastillas analgésico" y presiona en "Consultar".
24. Podrás ver el incremento de la existencia del artículo "Pastillas analgésicos" después de la importación.
Tip: Antes de la importación había 4.100,00 unidades, ahora la existencia subió a 6.250,00 unidades
25. Cierra la ventana de artículos.
Tip: Con los pasos descritos anteriormente podrás importar articulo de tipo "Fecha y Lote de vencimiento" en el Administrativo Gálac utilizando una plantilla o diseñando tu mismo tu archivo de importación.